Sistemas Administrativo

Universidad Nacional Experimental De Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Proyecto de Carrera: Contaduría Pública
Asignatura: Software contable y administrativo
Sección I _Semestre III

ENSAYO

PROFESORA: INTEGRANTES:
MARIA RODRIGUEZHERRERA ANGEL
ROMERO YORDAN

EL CALLAO, OCTUBRE 2012
DESARROLLO

Un sistema es "un conjunto de partes y elementos interrelacionados entre sí, con una meta u objetivo especifico”. Por Sistema Contable se entiende la clasificación de cuentas,registros, formas, procedimientos y controles, por las cuales los activos, pasivos, ingresos, egresos y resultados de las transacciones son registrados y controlados. Dentro de una organización empresarial el sistema de contabilidad se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una entidad económica como resultado de susactividades operacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones operativas y financieras que le ayuden al mejor manejo del negocio.
Estos sistemas se basan en las, Normas de Información Financiera, reglamentaciones y procedimientos establecidos por la profesión para controlar lasoperaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de la información administrativa y financiera.
Por Sistema Administrativo conjunto de recursos humanos, técnicos, materiales, financieros, organizacionales, de procedimientos y métodos debidamente planeados, organizados, dirigidos y controlados. Son importantes porque permitenestablecer un orden entre las partes que integran al sistema en su conjunto, además de ayudar a que no se pierda de vista los objetivos principales de la organización. Se considera a la organización como un sistema, ya que estos interactúan con el medio ambiente que los rodea, permite la entrada de insumos y la salida de productos y está formada por recursos, formas y métodos que interactúanentre sí, para lograr los objetivos que fueron trazados en la planeación.
* El enfoque de sistemas considera a las organizaciones como un sistema abierto, conformado por partes y elementos con objetivos determinados.
* Se ocupa de la correcta integración de las partes, pero a un nivel operacional.
* Al hacerlo busca que las operaciones sean eficaces, con un mínimo de recursos.
*Finalmente estudia a fondo todos los elementos que conforman al sistema en general (Sistema de metas y valores, sistema técnico, sistema administrativo, sistema personal). En si estudia las formas más generales de la organización.
A través de la teoría general de sistemas, la cual nos ayuda a entender como están relacionadas todas y cada una de las partes que conforman el sistema, y como se relacionaeste con su medio ambiente.
Los Sistemas Administrativos y Contables representan la concreción en términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante para la toma de decisiones.
Los Sistemas Administrativos y Contables implican además, la expresión operativa de los criterios emanadosde la Teoría de la Administración. Así los procesos de departamentalización, programación, y otros, se conviertan en Manuales de Organización y Procedimientos, en los cuales se definen las misiones y funciones concretas de los sectores organizativos.
El Sistema Administrativo es básicamente una estructura de relaciones formales. Implica la definición del flujo de información, el diseño del...