Sistemas administrativos empresa de transporte

Empresa

ERSA, es una de las organizaciones con mayor trayectoria en el ámbito provincial, líder en su rubro (servicio de transporte de pasajeros) y una de las organizaciones familiares con mayor proyección que evoluciono en forma constante a lo largo de los casi treinta y siete años de vida.
Con un total de 1100 trabajadores con una conciencia de responsabilidad de las tareas que tienen a sucargo y cuyos valores organizacionales guían el accionar de la compañía y son compartidos por la totalidad de los trabajadores.
En lo que respecta a la forma de gestión y a la manera de administrar la empresa, tiene dos bases fundamentales para poder lograr los objetivos fijados por el ápice estratégico.
En Primer lugar, lograr la estabilización económica y financiera de la Compañía, para locual requiere, además de los aportes que puedan efectuar los socios, acciones directas e inmediatas.
En segundo lugar, que debe ser simultaneo en el tiempo con el primero, implica en la practica, una refundación de la empresa, tanto en lo referente a su Cultura Interna, cuanto a su organización Operativa, obligándolos en consecuencia, a un replanteo de estos aspectos en todas y cada una las áreasque las componen.
El primer paso es este sentido, ha sido dado por el Directorio, al determinar la visión y la misión de la compañía, la que deberá ser acompañada de una definición sobre los valores y el estilo de gestión, que serán los principios rectores de la conducta y actitudes de cada uno de los integrantes de la empresa, cualquiera sea su función o nivel jerárquico.

Principales rasgosestructurales de la empresa

1) Complejidad del ápice estratégico
• empresa grande: separación de funciones
• empresa familiar: incorporación de varias generaciones a las tareas de gestión
2) Núcleo operacional
• muy frecuentemente único
• especialización
° geográfica (lo normal)
° funcional (menos frecuente)
• división funcional general:
° producción
° comercial: generalmentemenos desarrollado (mercado pull)
3) Staff de apoyo y tecnoestructura
• Dirección Contable
• Tecnología de la información

Mecanismos de Coordinación

Los mecanismos de coordinación son aplicables en todas las organizaciones, o al menos estos se encuentran implícito dentro ellas. La forma como se centraliza cada uno de los mecanismos de coordinación depende del tipo de organización.
Elmecanismo de coordinación más utilizado en esta organización es el de Adaptación Mutua, la supervisión directa que son siempre importantes en una organización de estas características. También en las organizaciones contemporáneas como ERSA no existen sin un liderazgo y comunicación informal.

"Una organización nace como consecuencia de la idea que una persona tuvo. Esta persona conforma la cúspideestratégica de la organización" señala Henry Mintzberg.

En ERSA estas personas son un grupo familiar, Juan Carlos Romero, María Alejandra Romero, su hijo Aitor, por nombrar algunos,  quienes forman esta empresa, siguiendo desde un primer momento, a nuestro parecer, una organización innovadora.
El principal mecanismo de coordinación de nuestra empresa, sabiendo que sigue una estructura de unaorganización innovadora, se produce mediante la adaptación mutua, ya que la coordinación de la actividad del trabajo organizacional se cumple mediante la simple comunicación de carácter informal, es decir el control de trabajo le corresponde al puesto de quienes lo ocupan.
En cuanto a la Adaptación Mutua, un claro ejemplo es en el Nivel Jerárquico ya que el dueño Juan Carlos Romero y sus hermanosquienes trabajan a la par del mismo y tienen el mismo nivel de jerarquía, responsabilidades y toma de decisiones conjuntas. También decimos que es el mecanismo mas usado por esta empresa porque logra la coordinación de trabajo por simple proceso de comunicación.
Con respecto a la supervisión directa, en la empresa se refleja mediante el personal que esta encargado del control, por ejemplo la...