Sistemas Administrativos En Ofimatica

Sistemas Administrativos en Ofimática
INTRODUCCIÓN
Este trabajo, trata de dar a conocer, la variedad de programas que existen, para hacer más fácil, el trabajo de oficina, ahorrando tiempo, recursos humanos, y hacer, el trabajo mas eficiente y eficaz, siendo este mas productivo; y además les doy a conocer, el sistema administrativo SAINT, que es uno de los programas de administración masvendidos en Venezuela, Colombia, Chile, Argentina y Canadá; y la Ofimática que es la tecnología en punta, necesaria para cualquier administrativo que necesita, la precisión, rapidez, y exactitud de su trabajo.
1.- Definición de Ofimática.
Podemos definir Ofimática como el equipo que se utiliza para generar, almacenar, procesar o comunicar información en un entorno de oficina. Esta información se puedegenerar, copiar y transmitir de forma manual, eléctrica o electrónica. El término ofimática incluye tanto los equipos de oficina tales como máquinas de escribir, computadores, dictáfonos, faxes, impresoras, tele conmutación y otros que existen para hacer más eficiente el trabajo de oficina, ahorrando tiempo, recursos humanos y materiales. Ofimática es ,pues, la tecnología de punta necesaria paracualquier administrativo que necesita precisión, rapidez, y exactitud en su trabajo
El rápido crecimiento del sector servicios dentro de la economía, iniciado a mediados de la década de los setenta, ha creado un nuevo mercado de equipos de tecnología avanzada de oficina. La creciente incorporación de microchips y microcircuitos a la maquinaria de oficina ha difuminado la frontera entre elordenador o computadora y el resto de la maquinaria. Todas las máquinas de oficina modernas (máquinas de escribir, dictáfonos, fotocopiadoras, calculadoras, equipos telefónicos) contienen un microprocesador.
Actualmente los ordenadores (independientes o conectados a una red) están equipados con programas especializados realizan tareas de telecopia, fax, correo de voz o telecomunicaciones, queanteriormente eran realizadas por otros equipos. Las computadoras, además de haber sustituido prácticamente a las máquinas de escribir, a las calculadoras y a los equipos de contabilidad manual, realizan también tareas de diseño gráfico, de planificación, de producción y de diseño de ingeniería (CAD/CAM).
2.- Relación entre los sistemas administrativos y la ofimática.
Un sistema administrativo contienedatos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones.
Los sistemasadministrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información dentro de una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los administrativos.
3.- Tipos de sistemas administrativos que existen en el mercado.
• SAINT ADMINISTRATIVO. Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya quesu base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.
• SAINT EMPRESARIO Este es un conjunto de programas en una sola presentación que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nomina y el StarMenú (menú, agenda, directorio telefónico, procesador de palabras.
• SAINTFARMACIA Adaptable al tamaño de cualquier farmacia, ya que su base de datos, menú y modulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar o añadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la farmacia.
• SAINT LICORERIAS Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaques para...