sistemas administrativos

EQUIPO 3

UNIDAD 1.4.2 “SISTEMAS ADMINISTRATIVOS”

1.4.2.4 SISTEMAS DE RECURSOS MATERIALES

1.4.2.5 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN PROCEDIMIENTO Y METODOS

1.4.2.6 SISTEMA TECNOLOGICO

1.4.3 “SISTEMAS AUXILIARES”

1.4.3.1 SISTEMAS DE INFORMACION ESTADISTICAS

1.4.3.2 SISTEMAS DE CONTROL Y AUDITORIA

1.5 “LA ADMINISTRACION PUBLICA COMO SISTEMA”

1.5.1 SISTEMA OPERATIVO

1.5.2 SISTEMADE APOYO

1.5.3 SISTEMA DE REGULACION Y CONTROL
UNIDAD 1.4.2 “SISTEMAS ADMINISTRATIVOS”
1.4.2.4 SISTEMA DE RECURSOS MATERIALES.
Son el conjunto de maquinas, equipos, herramientas u objetos de cualquier clase, necesarios para el desempeño diario de las actividades de los trabajadores de una unidad económica, con la finalidad de generar bienes y servicios a satisfacer a los consumidores.AREAS DEL DEPARTAMENTO DE REURSOS MATERIALES.
Planeación y control de bienes.
Compras internacionales.
Compras locales.
Tráfico.
Almacén.
Control de calidad.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.
A. NECESIDADES. Conocer las necesidades de recursos materiales, así como de los servicios generales, infraestructura y equipamiento que se requiera en la EMPRESA.
B. GESTION. Gestionarla adquisición de los materiales, mobiliario y equipo, refacciones y artículos en general que se requieran.
C. SUPERVISAR. Proporcionar y supervisar los servicios de intendencia en cada una de las áreas de la EMPRESA.
D. ADQUISICION DE MATERIALES; SUMIN ISTRO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO. Realizar la detección de necesidades de recursos materiales y de equipo, así como proporcionar el servicio demantenimiento preventivo y correctivo.
E. ORGANIZACIÓN. Organizar e implantar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones así como establecer las estrategias pertinentes que permitan la conservación de los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.
El éxito o fracaso de cualquier empresa depende del departamentode los recursos materiales, ya que este se encarga de gestionar, supervisar y controlar la existencia de los recursos materiales tangibles y no tangibles e insumos de la empresa necesarios para el buen funcionamiento de la misma.
Esta íntimamente relacionado con los departamentos de ventas y producción; en relación con los pronósticos de los mismos, ya que es importante calcular las cantidadesexactas de4 los pedidos de materiales para evitar tanto en desabasto como el excedente del mismo.
Objetivo de administración de materiales es aplicar la llamada regla de oro “lograr su máxima productividad con el mínimo de los recursos”.
1.4.2.5 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN.
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formada por dos o más personas; la cooperación entre ellas esesencial para la existencia de las organizaciones. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto dedisponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funcionan mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplenfunciones especializadas. Convenios sistemáticos entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de las ciencias de la administración, a su vez de otras disciplinas como la sociología, la economía y al psicología.
Grupo social compuesto ´por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción,...