sistemas administrativos

En la actualidad se aprecia el explosivo crecimiento de organizaciones modernas, el cual ha creado
retos que, a su vez, dan lugar al desarrollo de sistemas, mismos que hacen frente a la complejidad y
multiplicación de las operaciones en forma bastante efectiva. De manera que toda organización, para
realizar sus actividades en forma adecuada, necesita sistemas de trabajo orientados a lograr unacoordinación integral de todos sus elementos.
Aún no existe un concepto preciso de lo que es o representa un sistema de trabajo, ya que los
diferentes autores y estudiosos de la administración no se han puesto de acuerdo y cada uno de ellos
enfoca el problema desde diferente punto de vista y con mucha frecuencia, incluso, usa una
terminología diferente. No obstante, se tratará de establecerun concepto de lo que significa,
enfocándose básicamente en los elementos que de modo indistinto tratan los diferentes autores de la
materia.
Un sistema es "una red de procedimientos relacionados entre sí y desarrollados de acuerdo con un
esquema integrado para lograr una mayor actividad de las empresas".'
Un sistema es "un ensamble de partes unidas por inferencia y que se lleva a cabo porlas empresas
para lograr así los objetivos de la misma".z
Un sistema es "una serie de objetos con una determinada relación entre ellos mismos y entre sus
atributos".'
Un sistema es "un arreglo ordenado de elementos o rutinas de un todo".4
Sistema es un conjunto de componentes destinados a lograr un objetivo particular, de acuerdo con un
plan.
Sistema es una serie de funciones, actividades uoperaciones ligadas entre sí, ejecutadas por un
conjunto de empleados para obtener el resultado deseado.
La figura 1.1 muestra la interrelación que existe entre el personal y la información para el logro de
los objetivos.
Menschel Richard F., Management by System, McGraw-Hill, p. 10. 2 Place, Irene, Business Report Administrative Analysis, Michigan, p.
28. 'Hall, Artur D., Ingeniería desistemas, Limusa, p. 94. Pan Myess G., Leonard, Idea for Management N. Y.,
CAPÍTULO 1
CONTABILIDAD
COMPRAS
Un sistema es una serie de elementos que forman una actividad, un procedimiento o un plan de
procedimientos que buscan una meta o metas comunes, mediante la manipulación de datos,
energía o materia.
Como puede observarse, las definiciones varían: son congruentes en cuanto a su contenido, sinembargo, la utilización de términos como método, procedimiento y sistema, han dificultado la
conceptualización de esos elementos para precisar un modelo de definición.
Con todos los elementos expuestos, es posible afirmar que sistema es el resultado de un
conjunto de procedimientos previamente coordinados, destinados a un objetivo común (Fig.
1.2).
En todas las definiciones se implicanelementos característicos de los sistemas como:
a) conjunto o combinación de cosas o partes;
b) integradas e interdependientes;
c) cuyas relaciones entre sí y con sus atributos, las hacen formar un todo unitario organizado;
d) que cumple con un propósito o realiza determinada función.
Lo anterior lleva a inferir que el funcionamiento del sistema es un conjunto complejo de
interacciones entre laspartes, componentes y procesos que lo integran que abarcan relaciones
de interdependencia entre dicho complejo y su ambiente Si, además, el sistema es concebido
como una entidad en la que influyen intereses humanos, actividades y cometidos, se puede
concluir que sistema es una concepción
FIGURA 1.1
Sistema es la
interrelación de
información entre el
personal y la
organización para ellogro de los objetivos.
4 Capítulo 1: Administración y sistemas
SISTEMAS
OBJETIVO
COMÚN
MÉTODOS
PROCEDIMIENTOS
PROGRAMAS
OBJETIVOS
FUNCIONES
ACTIVIDADES
TAREAS
Capítulo 1: Administración y sistemas 5
FIGURA 1.2
Partes
interactuantes
de un sistema.
unitaria de un conjunto que funciona como un todo debido a la interdependencia de sus
partes.
Para establecer claramente qué es un...