Sistemas administrativos

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS MARÍA DE LA LUZ RODRÍGUEZ 09/09/2011

1.- INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.
1.1.- El enfoque de sistemas administrativos en las organizaciones.
Podemos afirmar que en el momento actual el análisis de sistemas ha logrado ubicarse junto a las grandes disciplinas de aplicación práctica. Se trata de una actividad que haadquirido características que le permiten catalogarse como disciplina con modalidades propias.
Las grandes organizaciones empresarias de nuestro país comenzaron a asignaren sus cartas de organización un lugar a esta función, y los requerimientos en los periódicos, de personal especializado en esta disciplina evidencian que ello es fruto de una necesidad real.
En nuestro país la necesidad de analizar,discutir a nivel empresario y diseñar e implementar sistemas de información, fue cubierta en sus comienzos sobre la base de improvisaciones, no habiendo existido en algunas organizaciones una clara definición de cuál era la función que abarcaba el análisis de sistemas. Por otra parte los centros de enseñanza no proveían los conocimientos mínimos quelas organizaciones e instituciones requerían yquien formulaba sistemas lo hacía apoyado en su propia experiencia o adquiriendo capacitación desde diversos medios dispersos como manuales de fabricantes de equipos para procesamiento de datos, cursos de programación de computadoras, textos o revistas técnicas, etcétera.
1.2.- Conceptos.
1.2.1.- Sistema.
Un sistema en un conjunto de diversos elementos humanos y mecánicos integrados paralograr un objetivo común mediante el manejo y control de materiales, información, energía y hombres.
1.2.2.- Procedimiento.
Se definen que son planes en cuanto establecen un método habitual de manejar actividades futuras. Son verdaderos guías de acción más bien que de pensamiento, que detallan la forma exacta bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse.
1.2.3.- Método.
Una forma deconsulta ideada para proveer asesoramiento sobre cómo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.
1.2.4.- Actividad.
(1).- Es una faceta de la psicología. Mediatiza la vinculación del sujeto con el mundo real. La actividad es generadoradel reflejo psíquico el cual, a su vez, mediatiza a la propia actividad.
(2).- Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad.
1.2.5.- Operación.
El método, acto, proceso, o efecto de utilizar un dispositivo o sistema.

1.2.6.- Función.
Actividad propia de un órgano dentro de la estructura de un sistema biológico o social.
1.2.7.- Proceso.
Conjunto de actividadeso eventos (coordinados u organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultáneamente) bajo ciertas circunstancias con un fin determinado.
1.3.- Importancia de los Sistemas Administrativos
1.3.1.- Definición de Sistema Administrativo.
Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendiente al logro de losfines de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema.
1.3.2.- Características del analista de Sistemas Administrativos.
Estará capacitado para:
• Planificar, organizar, diseñar, ejecutar y controlar los procesos administrativos de la organización.
• Utiliza los sistemas informáticos y colaboracon los informáticos en las distintas etapas del desarrollo, operando como un nexo entre los profesionales informáticos y las organizaciones.
• Administrará y/ o mantendrá de manera integrada y eficiente los servicios y sistemas de tratamiento de información administrativos para la toma de decisiones.

Será capaz de operar en las organizaciones de acuerdo a normas legales y a valores éticos,...