sistemas administrativos

INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO
DE LOS SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS

Tanto en la administración pública, como en la privada,
los
problemas
y dificultades
administrativas
generalmente se pretende examinar y solucionar desde
el punto de vista de la organización formal, sin
considerar los elementos que formas parte del
quehacer administrativo como: funciones, actividades,
los procedimientos ysistemas de trabajo que en mayor
o menor grado están diseñados para el logro de los
fines de la empresa pùblica o privada

INTRODUCCIÓN
Los
problemas
y
dificultades
administrativas
Examinan
y
solucional
DESDE EL PUNTO DE VISTA DE
ORGANIZACIÓN
FORMAL
Sin darle importancia a elementos
que forman parte del quehacer
administrativo como:
Funciones
Actividades,
ProcedimeintosSistemas de trabajo

Diseñados para el logro
de los fines de la
empresa pública o
privada

ENFOQUE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
EN LAS ORGANIZACIONES
La Política Actual es la de contar con
sistemas administrativos más eficientes
para su operación y presentación de
servicios que le permitan:
 afrontar
adecuadamente
las
amenazas a la sobrevivencia y
aprovechar las oportundades,
obtener la capacidad de adaptarse al
entorno, satisfacer la necesidad de
contar con nuevos métodos y
procedimientos

AMBIENTE ADMINISTRATIVO
Existe con frecuencia una total de
dependencia
de
todo
sistema
administrativo a su ambiente y a la
necesidad de que las organizaciones
tengan aptitud para sentir y responder a
los cambios del mismo, a fin de lograr la
sobreviviencia y eldesarrollo.
Enlace entre la organización y su
ambiente:
INSUMO PROCESO ORGANIZACIONAL PRODUCTO - RETROALIMENTACIÓN

CONCEPTOS BÀSICOS
SISTEMA
Conjunto
ordenado
de
procedimIentos (operaciones
y mètodos), relacionados
entre sí, que contribuyen a
realizar una función.

COMPONENTES DEL SISTEMA
FISICOS

INFORMACION

HUMANOS

Formas

Datos

Quèn

Reportes

Archivo de datos(memoria)

Acciones tomadas

Equipo

Instrucciones, ¿Cómo
hacerlo?

Conexiones –
interrelaciones

Material

Procedimientos ¿Què
hacer y cómo hacerlo?
(MÈTODO)

Papel

Medidas evaluacionescomparaciones

Un sistema es una red de procedimientos relacionados
entre sí y desarrollados de acuerdo a un esquema
integrado para lograr una mejor actividad e la empresas

CONCEPTOSBÀSICOS
PROCEDIMIENTO
Es la sucesión coronológica y
secuencial
de
operaciones
concatenadas entre sí, que se
contituyen una unidad, en
función de la realización de una
actividad o tarea específica
dentro
de
un
àmbito
predeterminado de aplicación.

CONCEPTOS BÀSICOS
PROCEDIMIENTO
Todo procedimiento involucra
actividades y tareas del personal,
la determinación de tiempos derealización, el uso de recursos
materiaes y tecnológicos y la
aplicación del mètodo de trabajo
y control para lograr el cabal,
oportuno y eficiente desarrollo
de las operaciones

CONCEPTOS BÀSICOS

MÉTODO
Es la manera de efectuar una
operación o una secuencia de
operaciones.

ACTIVIDAD
Conjunto de actos o labores específicas
(operativas) a realizar por un individuo,
departamento,unidad.
Una o más operaciones afines y
sucesivas que forman parte de un
procedimiento ejecutado por una
misma persona o una misma unidad
administrativa

CONCEPTOS BÀSICOS
OPERACIÒN
Es la división mìnima del trabajo. Las
operaciones pueden ser fìsicas o mentales, en
conjunto, conforman una actividad y, si son
secuenciales, forman un procedimiento.
FUNCIÓN
Conjunto de actividades afines ycoordinadas,
necesarias para alcanzar los objetivos de un
organismo social. Se identifican las
atribuciones que se confiere a un òrgano y
consiste en una transcrpción textual y
completa de las facultades conferidas a sus
unidades adminsitrativas de acuerdo a
disposiciones jurídicas que dan base legal a sus
actividades.

CONCEPTOS BÀSICOS
ESTRUCTURA ORGÀNICA
Es la forma en que...