sistemas administrativos

Sistema administrativo
Los sistemas administrativos son herramientas fundamentales en el proceso de toma de decisiones para planear y controlar el esfuerzo de la organización, ya que son el medio donde las decisiones de las políticas que son adoptadas por los niveles superiores se dividen en múltiples decisiones que resuelven los problemas individuales que presentan los diferentesdepartamentos y habitualmente van conformando las actividades de cada organización, con la finalidad de lograr sus objetivos centrales. Se diferencia de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otro sistema que se usan en las actividades operacionales de la organización.
Toda organización cuenta con un sistema administrativo para poder funcionar, por lo cual esimportante estudiar el grado de eficiencia con que este funciona, debido a la rapidez con la que se van produciendo los cambios tecnológicos, sociales y ambientales, y puedan hacerles frente siendo más dinámicos, flexibles y fluidos ya que cuando estos están bien concebidos las actividades administrativas se cumplen normalmente.
Los sistemas administrativos se sustentan en tres subsistemas loscuales son:
• Subsistemas de planeación, regulación y control.
• Subsistema de operación.
• Subsistema de apoyo, tanto administrativo como institucional.
Estos subsistemas conforman un modelo general de un sistema administrativo que al lograr trabajar coordinadamente son los responsables del buen funcionamiento de la organización.
Un sistema administrativo computarizado es unconjunto de partes interdependientes por medio de una computadora que actúan en forma conjunta para llevar a cabo una función determinada, que forma un todo unitario y que tiene un objetivo específico, estos están a su vez creados con el fin de dar apoyo a los sistemas administrativos.
Tipos de Sistemas Administrativos
Dentro de la empresa existen diversos tipos de sistemas administrativos.
•Operacionales: Captan, procesan y reportan información de carácter repetitivo, con pasos lógicos.
• Directivos: La información no sigue un procedimiento establecido de procesamiento o selección.
• De control: Mecanismos utilizados para que un sistema funcione de acuerdo a los objetivos deseados.
• Informativos: Manejan datos y elaboran reportes que permiten tomar una decisión de acuerdo con losobjetivos establecidos.
Tipos de sistemas administrativos que existen en el mercado.
• SAINT Administrativo: Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.
• SAINT Empresario: Este es un conjunto de programas en una sola presentaciónque incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nómina y el StarMenú (menú, agenda, directorio telefónico, procesador de palabras.
• SAINT Farmacia: Adaptable al tamaño de cualquier farmacia, ya que su base de datos, menú y módulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar o añadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la farmacia.
• SAINT Licorerías:Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaques para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del SAINT administrativo estándar

Principios de los Sistemas Administrativos
El funcionamiento de los sistemas sigue una serie de principios que regulan su actuación para mantenerlos encondiciones de eficacia. Son los siguientes:
• Principio Del Auto Control: Todo sistema debe tener mecanismos autos regulables que aseguren su funcionamiento. Al diseñar un sistema administrativo deben considerarse los posibles errores y contar con mecanismos que los procesan y puedan realizar los ajustes para solucionar dichos problemas.
• Principio Del Determinismo: Todo hecho o fenómeno que...