SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema
integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos
relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así, el sistema de control de producción,
por ejemplo, consiste en unconjunto de procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de despacho o
rute, procedimientos de control, etcétera. Observe la condición de “relación” como elemento indispensable para que
un conjunto de partes configuren un sistema. En toda definición de sistema aparece siempre ese factor como común
denominador que transforma la individualidad de cada componente de tal modo que ya notiene sentido sino dentro de
un conjunto.
OPERACIÓN:
La Operación formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración del producto al suministrar y
coordinar los trabajadores, el equipo, las instalaciones, los materiales y las herramientas requeridas.
ACTIVIDAD:
Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o subprograma de operación,
queconsiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas (mediante la utilización de los recursos humanos, materiales,
técnicos, y financieros asignados a la actividad con un costo determinado), y que queda a cargo de una entidad
administrativa de nivel intermedio o bajo. Es una categoría programática cuya producción es intermedia, y por tanto, es
condición de uno o varios productos terminales.La actividad es la acción presupuestaria de mínimo nivel e indivisible a
los propósitos de la asignación formal de recursos. Conjunto de operaciones o tareas que son ejecutadas por una
persona o unidad administrativa como parte de una función asignada.
TAREA:
Es la acción concreta que hay que realizar para obtener un resultado deseado, expresado en un producto o subproducto
final.
FUNCIÓN:Conjunto de actividades afines, dirigidas a proporcionar a las unidades de una organización los recursos y servicios
necesarios para hacer factible la operación institucional.
PUESTO:
Es la unidad impersonal de trabajo que identifica las tareas y deberes específicos, por medio del cual se asignan las
responsabilidades a un trabajador, cada puesto puede contener una o más plazas e implica elregistro de las aptitudes,
habilidades, preparación y experiencia de quien lo ocupa.
DIVISIÓN DEL TRABAJO:
Es la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar
la eficiencia.
La división del trabajo hace referencia al número de tareas distintas en que se distribuye el trabajo necesario para la
producción de un bien o servicio,tareas que han de ser realizadas por distintos trabajadores especializados en cada una
de ellas.

SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO:
A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la labor que se realiza constantemente a
través de la utilización de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas que faciliten la ejecución
de las tareas.
Desde unpunto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que ayude
a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida
fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda
organización.
Dentro de algunos de los objetivos de laSimplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran los siguientes:
- Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física.
- Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la
eliminación, reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del...