Sistemas adminsitrativos
Todas las organizaciones a través de su evolución, han desarrollado una estructura que debe responder a necesidades y estrategias para el logro de sus objetivos.
Estaestructura está compuesta por procesos productivos que requieren en su mayoría recursos humanos, técnicos y financieros.
Proceso:
Es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede seruna máquina, individuo, una computadora, producto químico, una tarea realizada por un miembro de la organización.
EJEMPLO: Sistema de facturación de cualquier empresa. El medio ambiente estarálimitado por otras funciones, como ventas almacén, contabilidad, etc. LAS ENTRADAS se constituyen por los datos de los artículos) cantidad, calidad, precio.; surgidos a determinado cliente.
Estos datosnormalmente están contenidos en la nota de remisión, la cual es aceptada por el cliente en el momento de recibir los artículos.
Las SALIDAS serán las facturas ya elaboradas y cotejadas, listas paraseguir el proceso de cobro. La retroalimentación se encuentra en algunos casos que la factura fue devuelta, por tener errores y deban ser corregidas.
Analizando el sistema encontramos que estáformado por elementos humanos: (mecanógrafas (facturistas), auxiliares de facturación, etc. Elementos materiales la papelería utilizada, máquinas necesarias, el mobiliario de ésa oficina, etc. Elementostecnológicos, el procedimiento que debe seguirse en la elaboración de la factura (indica el momento y forma en que cada uno debe de participar, indicando el método, es decir paso por paso que se debeseguir.
CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS:
A) Compuestos por elementos conectados entre sí.
B) Las partes que componen el sistema no pueden existir de manera independiente.
C) Cada uno delos de los elementos forma un todo complejo.
D) Todos los elementos deben tener un orden de manera esquematizada.
E) Sus elementos están dispuestos de acuerdo a un plan preconcebido.
F) Todos...
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