Sistemas adversos
Caja: Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (vouchers) de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios telegráficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuentadel activo por que representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. (En México, al igual que en otros países, la cuenta de caja prácticamente ha sido sustituida por la cuenta de bancos.)
Fondo fijo de caja chica: Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los pagos menores; En México, la ley de impuesto sobre la renta (LISR), en sus artículos 31,fracción 3, y 172 fracción 4, establece que su monto no debe de exceder de $ 2,000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc., agregando a dicho promedio un pequeño margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente, disminuye cuando el fondo,por ser excesivo, se reduzca; es cuenta del activo por que representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.
Bancos: representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo por que representa el valor deldinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad.
La misma LISR (arts. 31-3, 72-4) establece que el pago por adquisición de bienes o de servicios recibidos cuyo monto exceda de $2000.00 lo debe de efectuar el contribuyente mediante cheque nominativo, tarjeta de crédito, débito o de servicios, o atraves de los monederos electrónicos que al efecto autoriza el Servicio deAdministración Tributaria, excepto cuando dichos pagos se hagan por la prestación de un servicio especial subordinado. Los cheques nominativos deben de ser de la cuenta del contribuyente y contener, en el anverso de los mismos, la expresión “para abono en cuenta del beneficiario” Las autoridades fiscales podrán liberar de la obligación de pagar las erogaciones con cheques nominativos, tarjetas decrédito, débito, de servicios, monederos electrónicos o mediante traspaso de cuentas en instituciones de crédito o casas de bolsa a que se refiere esta tracción, cuando las mismas se efectúen en poblaciones o en zonas rurales, sin servicios bancarios.
Inversiones temporales: Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas debolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etcétera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe delas acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.
Mercancías: Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando vende o devuelve mercancías; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad,aunque lo es únicamente al principiar y al terminar el ejercicio, durante el ejercicio es cuenta mixta.
Clientes: Son las entidades que deben a la empresa por haberles debido mercancías a crédito, sin exigirles especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías...
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