Sistemas Contables Computarizados

PROCEDIMIENTOS PARA LEGALIZACION DE SISTEMAS CONTABLES

INDICE


Contenido Página

Antecedentes
Nueva normativa contable
SISTEMAS CONTABLES
Definición
Requisitos para autorizar sistemas contables
Procedimientos para autorizar y controles
Contenido del sistema contable

LIBROS CONTABLES
Requisitos para Legalizar libros contables
Procedimientos paralegalizar libros y control
Contabilidad Régimen legal

BASE LEGAL
BASE TECNICA
MODELOS























PROCEDIMIENTOS PARA AUTORIZAR SISTEMAS CONTABLES

ANTECEDENTES

ANTES DE LAS REFORMAS

Las disposiciones del Código de Comercio, vigentes hasta el 30 de marzo de 2000, obligaban a los comerciantes a llevar su contabilidad de acuerdo con un sistema contableaprobado por la oficina que ejerce la vigilancia del Estado, refiriéndose en este caso a la Superintendencia de Sociedades y Empresas Mercantiles hoy Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, la cual tenía dentro de sus atribuciones, autorizar los sistemas contables (Art.435 CC. modificado y Art.9 LSEM derogado).

Estas disposiciones no eran, ni son aplicables para las instituciones osociedades con leyes especiales, las cuales regulan específicamente el tratamiento de legalización de sus sistemas contables, tales como
Instituciones financieras (Bancos, Cías. de Seguros, etc.)
Cooperativas regidas por INSAFOCOOP
Asociaciones y Fundaciones
Universidades Privadas
Sociedades colectivas dedicadas exclusivamente a profesiones liberales, agrícolas, ganadería y vivienda.Adicionalmente el mismo código dictaba las reglas de aplicación, para valuar los diferentes activos y pasivos de los comerciantes (Arts. 444 CC. modific.).

Para autorizar los sistemas contables la Superintendencia había emitido un instructivo el cual contenía la documentación legal a presentar, algunas reglas de presentación (clasificación) de las diferentes cuentas del catálogo y otros requerimientos.Por otra parte el mismo Código regulaba que la institución facultada para autorizar los libros contables de los comerciantes era el Registro de Comercio (Art. 438 CC. Modific.).


DESPUES DE LAS REFORMAS

Con vigencia a partir del primero de abril de 2000, se introducen reformas al actual Código de Comercio, mediante las cuales se traslada la facultad de autorizar los sistemas contables ylegalizar libros a los profesionales que ejercen la función pública de auditoría (Arts. 435 inciso primero y Art. 438 CC).

Asimismo mediante el Art. 443 del Código de Comercio, se faculta al Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría para que emita los criterios de estimación de los diferentes elementos del activo y pasivo, en su defecto las NormasInternacionales de Contabilidad.

Mediante acuerdo de fecha 5 de diciembre de 2003 el Consejo emite un plan escalonado para la implementación obligatoria de las Normas Internacionales de Contabilidad atendiendo una clasificación previamente establecida así:
a) Bancos y conglomerados financieros, a partir del 1 de enero de 2004, otorgándoseles 12 meses para completar el proceso.
b) Los intermediariosfinancieros no bancarios, sociedades de seguros, las asociaciones, sociedades cooperativas, ONG’s y empresas grandes, a partir del 1 de enero de 2005, otorgándoseles 24 meses a partir del 1 de enero de 2004 para completar el proceso.
c) La mediana y pequeña empresa a partir del 1 de enero de 2006, otorgándoseles un período de 36 meses a partir del 1 de enero de 2004 para completar el proceso.
d)La micro empresa no estará afecta de manera obligatoria a esta regulación.


APLICACIÓN OBLIGATORIA DE NIF/ES

Las empresas que de acuerdo con la clasificación dada por el Consejo, obligatoriamente tengan que registrar su contabilidad de acuerdo con NIF/ES, vigentes a Octubre 2003, deberán en primer lugar adaptar sus sistemas de información a los nuevos requerimientos técnicos, por lo que...