Sistemas Contables Elementos Funciones Clasificacion
Páginas: 6 (1254 palabras)
Publicado: 8 de febrero de 2013
SISTEMAS CONTABLES
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientosetc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras. .
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamenteligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.
Los elementos que lo conforman son:
Hardwar: que no es mas donde se procesa la información
El software es el componente intangible de todo sistema informático y está formado por una colección de reglas e instrucciones que permiten establecer la relaciónentre el usuario y la máquina.
RECURSOS HUMANO constituido por las personas que participan en la dirección, diseño, desarrollo, implantación y explotación de un sistema informático. Este componente tiene una gran importancia, como lo demuestra la significación que han alcanzado los temas relacionados con la interface de usuario, o el término amigable
POLITICAS Y NORMAS CONTABLES :Son lasestrategias y criterios que emana la contabilidad a la cual deben estar regidos los mismos como medio de control
El funcionamiento de un sistema contable
Ingreso de datos: es el momento en el cual se le aporta la información al sistema contable..
Validación de dato Proceso por el cual los datos son filtrados y aceptados o rechazados en base a procedimientos definidos corresponde a confirmación orectificación de los datos ante una base de datos
Actualización de registro: después de verificar los datos estos son remplazados nuevamente en la base de datos en el caso de de que haya habido una modificación.
La actualización de los registros se puede realizar de 2 formas ya sean en lotes o interactivamente. En las actualizaciones por lotes se almacena en primer lugar toda la información ydespués es que se actualiza y en la interactiva los datos o información se contabiliza o registra en el mismo momento en que el capital humano esta interactuando con el sistema
Emisión de Reportes Son los soportes o el resumen de las transacciones u operaciones hechas en el sistema contable que van a servir como base cierta a la empresa para sus tomas de decisiones.
Son muchos los reportesque se pueden obtener en sistema contable en los cuales podemos nombrar balances de comprobación ya sean resumidos o detallados ,listados de comprobantes por rango de fecha,mayores de cuentas,estados de ganancia y perdidas ,flujos de fectivos entre otros.
Otras opciones de reportes que puede incluir un programa o sistema contable son:
Índice de solvencia |
Prueba del ácido |
Rotación decuentas por cobrar |
Rotación de inventarios |
Capital de trabajo |
Margen de utilidad bruta |
Rendimiento sobre la inversión |
Días de venta en los inventarios |
Rotación de cuentas por pagar |
Días de gastos |
Promedio diario de compras |
Promedio diario de ventas |
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Los sistema independientes Se caracterizan por procesar la información de forma individual yno compartirla ni transferirla con otros sistemas y puede ser manual cada mes se debe generar un reporte de la información que va a hacer transferida al sistema contable por modulo, o puede ser mecánica es la misma forma de reportes solo que estos se envían mediante cd disquete |
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Propósito y naturaleza de la información contable
El propósito de...
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientosetc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras. .
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamenteligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.
Los elementos que lo conforman son:
Hardwar: que no es mas donde se procesa la información
El software es el componente intangible de todo sistema informático y está formado por una colección de reglas e instrucciones que permiten establecer la relaciónentre el usuario y la máquina.
RECURSOS HUMANO constituido por las personas que participan en la dirección, diseño, desarrollo, implantación y explotación de un sistema informático. Este componente tiene una gran importancia, como lo demuestra la significación que han alcanzado los temas relacionados con la interface de usuario, o el término amigable
POLITICAS Y NORMAS CONTABLES :Son lasestrategias y criterios que emana la contabilidad a la cual deben estar regidos los mismos como medio de control
El funcionamiento de un sistema contable
Ingreso de datos: es el momento en el cual se le aporta la información al sistema contable..
Validación de dato Proceso por el cual los datos son filtrados y aceptados o rechazados en base a procedimientos definidos corresponde a confirmación orectificación de los datos ante una base de datos
Actualización de registro: después de verificar los datos estos son remplazados nuevamente en la base de datos en el caso de de que haya habido una modificación.
La actualización de los registros se puede realizar de 2 formas ya sean en lotes o interactivamente. En las actualizaciones por lotes se almacena en primer lugar toda la información ydespués es que se actualiza y en la interactiva los datos o información se contabiliza o registra en el mismo momento en que el capital humano esta interactuando con el sistema
Emisión de Reportes Son los soportes o el resumen de las transacciones u operaciones hechas en el sistema contable que van a servir como base cierta a la empresa para sus tomas de decisiones.
Son muchos los reportesque se pueden obtener en sistema contable en los cuales podemos nombrar balances de comprobación ya sean resumidos o detallados ,listados de comprobantes por rango de fecha,mayores de cuentas,estados de ganancia y perdidas ,flujos de fectivos entre otros.
Otras opciones de reportes que puede incluir un programa o sistema contable son:
Índice de solvencia |
Prueba del ácido |
Rotación decuentas por cobrar |
Rotación de inventarios |
Capital de trabajo |
Margen de utilidad bruta |
Rendimiento sobre la inversión |
Días de venta en los inventarios |
Rotación de cuentas por pagar |
Días de gastos |
Promedio diario de compras |
Promedio diario de ventas |
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Los sistema independientes Se caracterizan por procesar la información de forma individual yno compartirla ni transferirla con otros sistemas y puede ser manual cada mes se debe generar un reporte de la información que va a hacer transferida al sistema contable por modulo, o puede ser mecánica es la misma forma de reportes solo que estos se envían mediante cd disquete |
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Propósito y naturaleza de la información contable
El propósito de...
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