Sistemas contables

CODIFICACIÓN DE DATOS

1. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y transacciones financieras en un sistema de contabilidad?
El funcionamiento efectivo de un sistema contable de un sistema contable no sería posible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma, por ejemplo, para graba la referencia de una factura, elcontador asigna a un documento una cadena de caracteres de la forma FC-001con el número de la factura correspondiente y este proceso se realiza para cada documento, sean giros, notas de débito, notas de crédito u otros documentos, se asigna una numeración correlativa a los documentos para controlar su uso, evitar su pérdida, facilitar su búsqueda, declarar cualquier pérdida, extravío o mal uso.Es por esta razón que una correcta codificación de datos en un sistema contable dentro de una empresa genera orden en todos los procesos y procedimientos rutinarios, lo que facilita a los usuarios el uso de información de forma veraz y eficaz con el fin de llegar a la toma de las decisiones más acertadas para la compañía. El funcionamiento efectivo de un sistema contable de un sistema contablesería imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma.
2. ¿Qué relación hay entre la automatización o mecanización de las operaciones y los métodos de codificación?
Los métodos de codificación permiten clasificar adecuadamente todas las operaciones, detalles, transacciones y listas de elemento s que son manejados por un sistema de contabilidad. Lossistemas de contabilidad comprenden una serie de elementos que funcionan en forma coordinada, desde la simple aplicación del principio de partida doble, hasta la total automatización de las operaciones financieras en una empresa.
Se deben llevar a cabo varias acciones para que un sistema contable mecanizado pueda producir información organizada de acuerdo con los requerimientos de los usuarios(clasificación, registro, resumen, sistematización, estructuración, análisis e interpretación). Antes de registrase, toda transacción debe ser clasificada para poder ordenarse; previamente, debe haberse definido cual o cuales serán los métodos de codificación que se utilizarán en el proceso de clasificación.
3. Explique ¿qué utilidad práctica tienen los métodos de codificación para larealización de las conciliaciones bancarias en una empresa?
Se permite la reducción del tiempo que se llevaría para realizar esta operación si se hiciera de forma manual y la confiabilidad de la información que arrojaría dicha operación ya que la codificación asegura la veracidad de los datos que se ingresan al sistema y por ende los resultados que arroja serán más cercanos a la realidad y másconfiables que si se realizaran de una manera más rustica.
Este sistema se puede utilizar por un tipo de código de datos por grupos por que permite la utilización en diferentes grupos de cuentas como lo está formado la conciliación bancaria, ya que facilita la revisión y análisis de cada transacciones de libro banco y el estado de cuenta, se podrá conocer la información más rápida.
4. En una empresa,¿Cuáles son las identificaciones más comunes para diferenciar los documentos que sirven para el procesamiento de la información contable?
En una empresa se pueden utilizar varios tipos de métodos de codificación, en tre los cuales encontramos:
• Alfabetico-numerico
• Nemotécnico.
• Digito de verificación
• Consonantes
• Fonético
• De barras

En el caso de mi empresa se utiliza el AlfabéticoNumérico:

FC-07: Factura de Compra FV-06: Factura de Venta
RC-01: Recibo de Caja NC-12: Nota de Contabilidad
CI-08: Comprobante de Ingreso CE-08: Comprobante de Egreso
CA-10: Comprobante de Ajuste

5. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron creados los...