Sistemas Contables

INTRODUCCIÓN

Las empresas utilizan sistemas para el procesamiento de la información generada por todas sus operaciones. Estos sistemas podemos denominarlos, sistemas administrativos. Su principal función es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para guiar las operaciones y muchas otras funciones que existen en una empresa. Estos pueden ser caracterizados como sistemasadministrativos para el manejo de las funciones anteriormente nombradas. Una característica común a todos ellos e s la de no manejar directamente la información que se registra en la contabilidad, o que es procesada por un sistema de contabilidad. Podríamos afirmar que son sistemas administrativos orientados al manejo operativo de las transacciones y no a los aspectos financieros.

Como ya se hadicho en el capitulo precedente, el sistema contable es el sistema alrededor del cual giran todos los demás. Es necesario identificar las relaciones entre los sistemas administrativos que operan en la empresa, y el sistema contable propiamente dicho. Al final de todos los procesos, el sistema contable recibirá en forma resumida los movimientos que tengan los demás. Aquí podemos encontrar la primeraforma de comunicación entre esos sistemas. Desde el punto de vista conceptual, existe un solo sistema contable para cada compañía, es decir, aquel en el cual se registran todas las transacciones que de alguna manera tienen impacto en los estados financieros, o dicho de

otra forma, aquellas operaciones que sean medibles de alguna manera en términos monetarios. Una diferencia entre un sistemacontable y no contable, es el registro de las operaciones y su centralización en una sola base de datos (1).

Si una empresa desea saber cuál es el monto de las ventas en un período, ésta debe consultar el saldo correspondiente a la cuenta de ingresos por ventas para el período requerido; en caso de querer saber el detalle de las ventas y a quiénes fueron realizadas, se debe acceder al subsistemade facturación y no al sistema de inventario, de tal forma que la información referente a distintos tipos de operaciones, se va parcelando. En la figura 3-1, se muestra un ejemplo de lo que representan los sistemas administrativos.

* SISCONT

* CONCAR

SIAF

SIGA

SISTEMAS INTEGRADOS
Sistema de información integrada implica el compartir información entre dos o más sistemas

.El concepto de sistemas de información integrados implica el compartir información entre dos o más sistemas. Esa relación se puede establecer por varias razones:

* Eliminar redundancia de información
* Facilitar el acceso a los datos o información
* Facilitar la elaboración de informes

Como se mencionó en el capitulo anterior, una empresa realiza más o menos las mismasoperaciones, por lo que existe alguna forma de estandarizarlas. Cuando se habla de eliminar la redundancia de información, nos referimos a las transacciones que de alguna u otra forma pudieran ser registradas en forma duplicada. El objetivo principal de un sistema integrado, es reducir el trabajo que implica el registrar, por ejemplo. Toda la facturación mensual de una empresa en forma manual y luego,copiar de nuevo esas operaciones para obtener un listado de ventas por cliente y producto, ya que de una u otra forma los registros contables son mas o menos estándares.
Seguidamente se muestran los registros que un sistema de contabilidad, por las transacciones de un periodo, recibirá una forma resumida.

* Si un sistema de facturación va a resumir las ventas de un mes, el registro sería:------------------------ x -------------------- DB CR
Cuentas por cobrar xxx.xxx.xxx,xx
Efectivo xxx.xxx.xxx,xx
Ventas xxx.xxx.xxx,xx

Para contabilizar...