Sistemas Contables

1.1 Definiciones de Sistema de Contabilidad.

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas,pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red deprocedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

1.2 Procedimientos para instalar un sistema de contabilidad

 Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
 Preparar una lista de chequeo.
 Elaborar informes.
 PrepararCatalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
 Diseñar formularios para todas las operaciones.
 Diseñar reportes
 Preparar los libros. Balance inicial

 1.2.1 LISTA DE CHEQUEO: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada porla persona que va a instalar el sistema de contabilidad.

 1.2.2 INFORMES: expresan la situación de la empresa. Estos están integrados por:

• El Balance General
• Estado de G y P

Cualidades.

- Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.
- Contiene los parámetros de una buena comunicación: claridad, coherencia, estratificación, etc.

 1.2.3 CATALOGO DE CUENTAS:contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.

Objetivos.
 Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.
 Facilitar el trabajocontable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
 Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.
Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal.
 1.2.4 MANUAL DE PROCEDIMIENTO: es la guía que explica cómo podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentasdeudoras o acreedoras.

 1.2.5 FORMULARIOS: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando esté autorizado (firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una operación.

Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su apropiada contabilizacióny que sirva para conocer los diferentes datos.

Requisitos de todo formulario:

- Numeración
- Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
- Redacción clara, sin errores.
- Además del original, emitir las copias necesarias
- Poseer firmas

Entre los principales formularios tenemos:

- Facturas
- Recibo
- Conduce
- Órdenes de compra
- Otros, etc.

1.2.5.1 Lafactura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros efectos. En él se hacen constar las mercaderías vendidas, en cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.

1.2.5.2...