Sistemas contables
Páginas: 22 (5424 palabras)
Publicado: 22 de octubre de 2013
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN
Debido al desarrollo de las empresas industriales y comerciales en el mundo en que vivimos hoy día ha colocado a la Contabilidad ante nuevos problemas, que son de fácil solución. si podemos contar con las herramientas adecuadas para hacerla más ágil y que permitan dar la información requerida por la dirección del negocio a tiempo y oportunamente.Bajo estas circunstancias, podemos aprender, que un sistema de contabilidad cualquiera no puede ser implantado en dos negocios diferentes, si no que requieren de ciertas modificaciones, para ajustarlos a los problemas independientes que tenga cada empresa. El sistema de contabilidad de una empresa comercial no puede ser el mismo que el de asociación de préstamos y construcciones, de una entidadmunicipal, de una compañía de utilidad pública, etc.
Cabalmente, esa necesidad de proporcionar la información suficiente y oportuna, sea cual fuera el volumen de las operaciones realizadas de cada tipo de empresa, ha motivado que se busque la manera de agilizar esa información sin distorsionar los hechos recopilados por la contabilidad, y de ahí es que surgió el establecimiento de los sistemas decontabilidad para cada tipo de empresa.
I Funciones y propósitos de un Sistema de Contabilidad
Todo negocio requiere para una buena administración un estudio y planeamiento cuidadoso de las labores que ha de realizar. Necesita también una buena organización y dirección de sus actividades.
Uno de los medios más eficaces para lograr buen éxito en las funciones directrices de un negocio esun sistema de contabilidad adecuado a las necesidades de cada negocio.
Un sistema de contabilidad, desde un punto de vista amplio, es el medio por el cual la gerencia conoce, controla y dirige las operaciones de un negocio.
La complejidad en las operaciones de las empresas modernas y la multiplicidad de sus intereses necesitan de normas y procedimientos sistemáticos definidos, que tiendan acontrolar y proteger los diversos intereses económicos y fiscales de las mismas.
El sistema de contabilidad es el medio positivo de control de un negocio. Esto reduce el registro de las transacciones mercantiles a un rápido y exacto procedimiento y facilita la preparación regular de los informes periódicos, que dan a la gerencia la información necesaria para poder dirigir inteligentementecualquier fase del negocio.
II Los Sistemas de Contabilidad
Por sus naturaleza, se considera que la contabilidad puede dividirse en cuatro ocupaciones principales que son por su orden lógico, las siguiente:
1- Estructura de los sistemas de contabilidad
2- Registro de las transacciones comerciales y que se conoce como teneduría de los libros.
3- Auditoría o verificación de los registros enlos libros.
4- Análisis e interpretación que muestran los resultados.
III Componentes de los Sistemas de Contabilidad
La documentación original que comprueba las operaciones como son las facturas, recibos, cheques, notas de débito y notas de crédito, pagarés, etc.
El sistema adecuado para su tramitación mediante la comprobación y autorización de los comprobantes que son indispensablesen los registros, principalmente en los casos de ajustes. El medio anual o mecánico que se adopte para el registro de las diferentes operaciones en los libros, con la ayuda del código de cuenta y el manual de procedimiento, como también aquellos libros auxiliares que son necesarios para completar y recoger toda la información en detalle. La distribución del trabajo, que depende del volumen de laempresa, y que debe ser de tal manera, que no se entorpezca la labor de un empleado en perjuicio de otro, lo que traería como consecuencia el atraso en los registros, y que permita la utilización de todos los libros que sean necesarios para obtener el objeto que se persigue con la contabilidad.
Cuatro Propósitos Básicos:
Los propósitos fundamentales de un sistema de contabilidad pueden...
INTRODUCCIÓN
Debido al desarrollo de las empresas industriales y comerciales en el mundo en que vivimos hoy día ha colocado a la Contabilidad ante nuevos problemas, que son de fácil solución. si podemos contar con las herramientas adecuadas para hacerla más ágil y que permitan dar la información requerida por la dirección del negocio a tiempo y oportunamente.Bajo estas circunstancias, podemos aprender, que un sistema de contabilidad cualquiera no puede ser implantado en dos negocios diferentes, si no que requieren de ciertas modificaciones, para ajustarlos a los problemas independientes que tenga cada empresa. El sistema de contabilidad de una empresa comercial no puede ser el mismo que el de asociación de préstamos y construcciones, de una entidadmunicipal, de una compañía de utilidad pública, etc.
Cabalmente, esa necesidad de proporcionar la información suficiente y oportuna, sea cual fuera el volumen de las operaciones realizadas de cada tipo de empresa, ha motivado que se busque la manera de agilizar esa información sin distorsionar los hechos recopilados por la contabilidad, y de ahí es que surgió el establecimiento de los sistemas decontabilidad para cada tipo de empresa.
I Funciones y propósitos de un Sistema de Contabilidad
Todo negocio requiere para una buena administración un estudio y planeamiento cuidadoso de las labores que ha de realizar. Necesita también una buena organización y dirección de sus actividades.
Uno de los medios más eficaces para lograr buen éxito en las funciones directrices de un negocio esun sistema de contabilidad adecuado a las necesidades de cada negocio.
Un sistema de contabilidad, desde un punto de vista amplio, es el medio por el cual la gerencia conoce, controla y dirige las operaciones de un negocio.
La complejidad en las operaciones de las empresas modernas y la multiplicidad de sus intereses necesitan de normas y procedimientos sistemáticos definidos, que tiendan acontrolar y proteger los diversos intereses económicos y fiscales de las mismas.
El sistema de contabilidad es el medio positivo de control de un negocio. Esto reduce el registro de las transacciones mercantiles a un rápido y exacto procedimiento y facilita la preparación regular de los informes periódicos, que dan a la gerencia la información necesaria para poder dirigir inteligentementecualquier fase del negocio.
II Los Sistemas de Contabilidad
Por sus naturaleza, se considera que la contabilidad puede dividirse en cuatro ocupaciones principales que son por su orden lógico, las siguiente:
1- Estructura de los sistemas de contabilidad
2- Registro de las transacciones comerciales y que se conoce como teneduría de los libros.
3- Auditoría o verificación de los registros enlos libros.
4- Análisis e interpretación que muestran los resultados.
III Componentes de los Sistemas de Contabilidad
La documentación original que comprueba las operaciones como son las facturas, recibos, cheques, notas de débito y notas de crédito, pagarés, etc.
El sistema adecuado para su tramitación mediante la comprobación y autorización de los comprobantes que son indispensablesen los registros, principalmente en los casos de ajustes. El medio anual o mecánico que se adopte para el registro de las diferentes operaciones en los libros, con la ayuda del código de cuenta y el manual de procedimiento, como también aquellos libros auxiliares que son necesarios para completar y recoger toda la información en detalle. La distribución del trabajo, que depende del volumen de laempresa, y que debe ser de tal manera, que no se entorpezca la labor de un empleado en perjuicio de otro, lo que traería como consecuencia el atraso en los registros, y que permita la utilización de todos los libros que sean necesarios para obtener el objeto que se persigue con la contabilidad.
Cuatro Propósitos Básicos:
Los propósitos fundamentales de un sistema de contabilidad pueden...
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