sistemas contables


INTRODUCCIÓN
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia.
En la actualidad los Sistemas de ContabilidadComputarizados o Automatizados son el motor de las operaciones de muchas empresas, proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y dinero.
Uno de estos sistemas contables utilizados es el Saint Contable, que es aquel sistema que permite manejar contablemente, valga la redundancia, una empresa hasta llegar a sus informaciones finales, que permita conocer el estado mensual de las cuentas porcobrar, cuentas por pagar, facturas, entre otros.
Según Catacora F. (2006) en la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa, el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. De allí la importancia que tienen los sistemas, y cómo su uso, redunda en beneficios para toda empresa. Es imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transaccionesfinancieras, sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras. ese objetivo. La calidad de la información generada es un factor crítico para guiar a la empresa por el rumbo deseado. (pp. 1)






Concepto
Los sistemas contables computarizados son una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y losdiferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Softwarecontable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice loscálculos necesarios.

Origen de los sistemas contables computarizados
Cuando surgió la informática, los sistemas informatizados únicamente reproducían los sistemas de contabilidad manuales. Sólo hacían controles e informes similares a los manuales, así que era el mismo proceso, sólo que con ordenador. Se recogía la misma información, se generaban los mismos informes, que se enviaban al mismodestinatario y se mantenía la misma organización departamental. A pesar de ello, supuso un avance espectacular, ya que permitía obtener los estados contables a partir de los datos del diario.
El siguiente paso fue el desarrollo de la computación personal descentralizada, en el que cada persona poseía un ordenador. A partir de los 1980, la tecnología de la información progresó hasta el punto en el quecada persona podía llegar a tener un ordenador, con lo que se conseguía abrir un mercado el desarrollo de gran cantidad de equipos y programas de contabilidad a precios asequibles. Se empieza entonces a usar el sistema operativo MSDOS, programas que aún carecían de la flexibilidad necesaria, aunque facilitaban mucho la labor contable. Dichos productos antiguos, principalmente realizados en DOS, oprogramas de desarrollo obsoletos, son caracterizados por ser productos de “entrada única”, como oposición de los sistemas modernos en 2inux2o, 2inux2osh o 3inux, que son programas de doble entrada usados por la mayoría de los negocios.
Puesto que la función de las tecnologías de la información en las organizaciones modernas es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos, eso ha hecho...