Sistemas Contables

Procedimientos contables:

Dentro del ciclo de operaciones de la Empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizanpara el registro de las transacciones u operaciones que realiza Empresa en los libros de contabilidad.  Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables, para elmanejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros.  Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes:

- Recepción de inventarios
- Cobro de facturas
-Adquisición de inversiones
- Registro de estimaciones contables

Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos contables deacuerdo con la definición dada al principio, permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros.  Cuando se está realizando el análisis de todos losprocesos llevados a cabo por la Empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificados como procedimientos contables.  Este primer paso del análisis ayudará a determinar eidentificar en cuáles de ellos un error pudiera tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro. 

Procedimientos no contables:

En contraposición a los procedimientos anteriormentemencionados, los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros; algunos ejemplos de estos tipos de procedimientos son los siguientes:

- Procedimientos para cambiar datosde una cuenta corriente
- Procedimientos para contratación de empleados
- Procedimientos para cambios de horario laborable
- Procedimientos para tramitar reclamos de clientes

Ahora bien, esimportante poder identificar cuáles son aquellos procedimientos que no afectan los registros contables y analizarlos bajo distintos puntos de vista.  Por lo general, este análisis puede ser enfocado a...