Sistemas Contables

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
ASIGNATURA: SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
PROF. OSCAR EDUARDO ROMERO DAZA





SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES




Integrantes:
GODOY PAEZ, ARISTIDES RAFAEL
C.I. 20.290.467
RAMIREZ IZARRA, KIRVEN ALBERTO
C.I. 18.223.212
TOVAR, MARIA NEREIDA
C.I.18.024.661
VILLAMIZAR RONDON, CESAR AUGUSTO
C.I. 21.116.626



Caracas, 11 de Febrero del 2014
DEFINICIÓN DE SISTEMAS CONTABLES

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada,clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.

Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro delnegocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.

Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, Financieros, de Servicios,Consumo, etc.) y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una empresa de carácter financiero o banco requiere una información diferente que la de un establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera,apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en inventarios, facturación, clientes, comisiones, entre otros.
Al diseñarse un sistema contable, lo primero que debe analizarse es, ¿cuáles serán los requerimientos de información necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los gerentespuedan tomar acciones y decisiones que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada.

IMPORTANCIA DE UN SISTEMA CONTABLE

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquierempresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Por lotanto para generar información que sea útil para la toma de decisiones se requiere que el sistema contable identifique las áreas de responsabilidad ya que es la única manera de poder conocer donde se producen los resultados. El sistema contable debe generar información de gestión fácil y oportuna.

Es importante tener un sistema contable que genere información analítica para la toma de decisiones yen especial por centro de responsabilidad, para poder determinar en qué área de servicios se está perdiendo y poder corregirlo esta desviación de los resultados.
Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de información importante para conocer de la situación económica y...