Sistemas Contables

CUENTAS

Una de las caracteristicas de la terminología contable, se relaciona con la creación y utilización de las cuentas (es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable), se trata de codigos que facilitan los procesos de clasificacion y registro de las operacionesrealizadas por una entidad, estos son ordenados en un plan de cuentas.
La síntesis de expresión es una clave para el sistema contable, y una cuenta reune esa condicion; puede representar:
• Hechos ocurridos: Venta, compra, costos de producción, prestación de servicios, etc.
• Bienes de propiedad del ente: Caja, banco, moneda, bienes de cambio, planta y equipos, etc.
• Derechos a favordel ente: Cuentas a cobrar, bienes intangibles, etc.
• Obligaciones del ente a favor de terceros: Deudas y pasivos que gravan el patrimonio de la entidad
• Aporte de los propietarios y fondos propios que financian al ente: capital social, reservas y resultados no asignados o acumulados.
• Cargos que aplican fondos: Costos de ventas, gastos de administración, venta financiacion. Otrosgastos, etc.
• Ingresos que constituyen origenes de fondos: Ventas o ingresos por servicios prestados, ingresos extraordinarios, etc.
• Contingencias: Cuentas de orden, previsiones, hechos contingentes, que pueden ocurrir en el futuro.

EL OBJETIVO

• Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio ysus modificaciones.
• Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.
• Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa

Ejemplo:

• Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
• Si queremos conocer elmovimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta “Documento a cobrar”
• Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada “Documento a pagar”

DEFINICION DE CAJA Y BANCO

El rubro Caja y Banco reflejan la siguiente característica
• Liquidez inmediata
• Medio de pago – poder cancelatorio ilimitadoCAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

BANCO
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que laempresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

CONCEPTOa) Las anotaciones registradas del lado izquierdo de la partida doble se llama Debe.
b) Las anotaciones registradas del lado derecho de la partida doble se llama Haber.
c) La suma de la columna del debe se llama: débitos
d) La suma de la columna del haber se llama: créditos
e) La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.
f) Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.
g)Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor
h) Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada

CUENTA DEL ACTIVO
Caja
Banco (Cta.Cte.)
Terrenos
Inmueble
Muebles y Útiles
Maquinarias
Instalaciones
Mercaderías
Deudores
Acciones
IVA. Crédito Fiscal

CUENTAS DEL PASIVO
Proveedores
Acreedores
Documentos a Pagar
Préstamo Bancario
Impuestos...