sistemas contables

1.2.- SISTEMAS CONTABLES: Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.
Es un sistema de información que reúne y presenta datos financieros de la actividad económica de la empresa en una fecha determinada.
Un Sistema de contabilidad es una estructuraorganizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Importancia de un Sistema Contable: Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y funcional además de ser un activointangible, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de información importante para conocer de la situación económica y financiera para nuestras organizaciones.
Los sistemas contables han desempeñado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organización , sin embargo no se limitan solo a esa función, dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo delcomportamiento de los usuarios de la información contable, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa sino que se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitan competir en un entorno que cada vez es más fuerte y más agresivo.
Para concluir, La importancia de la información que genera el sistema contable es vital para la buena toma dedecisiones dentro de cualquier organización y esta debe tener las características que arriba hemos mencionado para poder corregir cualquier desviación que tengamos con respecto a lo presupuestado o respecto a los resultados que los accionistas han previsto ganar.
Elementos de los Sistemas Contables: los tres elementos básicos de todos los sistemas de contabilidad establecen un marco estandarizado encuanto a la finalidad para la información que se identifica, mide (analiza) y se comunica.
Nos podemos encontrar con 3 tipos de elementos de los sistemas contables:
Sistema Patrimonial o Histórico: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
Sistema Presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de quese producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
Sistema Complementario: amplía la información de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.

Características de los Sistemas Contables:
Generan los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada instante
Generan los Estados de Resultados (PyG)para evaluar la utilidad en un periodo de tiempo
Generan flujos de Efectivo
Determinan y controlan la carga tributaria
Argumentan la toma de decisiones en nuestra organización
Evaluan la función de la Administración
Controlan las operaciones de la entidad económica
Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.
Suministran información sobre la situación financiera y económica de laentidad
Contribuyen a la información estadística de la empresa y la del DANE
Determinan precios y tarifas de nuestros productos y servicios
Proporcionan información de carácter legal
Estiman los costos y beneficios sociales atribuibles a la empresa
Informan sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa en cada periodo.
Facilitan y agilizan la tomade decisiones económicas
Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos...