Sistemas Contables

INTRODUCCION

En la actualidad la contabilidad ha ido cambiando conforme al transcurso del tiempo y podemos encontrar una gama de diversos programas contables que nos facilitan el trabajo de manera que se pueda realizar más fácil, sencillo y eficaz la manipulación de la información financiera, a este cambio nos referimos a la modificación de los asientos en papel y lápiz pasados al métodoelectrónico utilizando la computadora; en el método electrónico podemos registrar y procesar operaciones, con lo cual se logra una mayor velocidad. Este método permite registrar volúmenes mayores de transacciones; facilita la división del trabajo, la protección del trabajo, la protección contra errores y reducción de estos, las operaciones automáticas como el pase al mayor y auxiliares, así como lapreparación e impresión de estados financieros, informes, reportes y documentos.

En este trabajo presentaremos los diferentes sistemas de información (software contables) que nos permiten tener la información financiera de una manera mas segura donde se pueden realizar modificaciones de acuerdo a las necesidades de la empresa o del usuario que lo este utilizando. Estos software presentados sonlos mas utilizados a nivel nacional para poder aplicarlos autorizados por las leyes mexicanas.

Gracias a la evolución de la contabilidad que ha obtenido, la tecnología ha podido un gran impacto en la profesión contable. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta alas necesidades de la contabilidad. En cuanto al impacto de las tecnologías de lainformación en las prácticas y sistemas de información contables se distinguen entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.

SOFTWARES CONTABLES DE REGISTROS UTILIZADOS EN MEXICO

Para entender lo que es un software contable tenemos quedefinir dicha palabra y después el concepto en general de software contable.

Un software (sistema) se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital, y comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de tareas específicas; en contraposición a los componentes físicos del sistema, llamados hardware.

Se llama software contableo sistema de información contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción deartículos, nóminas, reportes varios, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones aplicadas pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la empresa que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación deambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

Un sistema de información contable esta basado en un modelo básico de la contabilidad y un sistema de información bien diseñado, ofrece el control amplio de las transacciones o movimientos de la empresa, una compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/ beneficio.

Elsistema contable de cualquier empresa sea cual sea que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras de la contabilidad; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones...