sistemas contables

1.4 Sistemas Contables por Área de Responsabilidad
sistema contable por áreas de responsabilidad no se podría implementar en una empresa donde no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización. Es necesario que esté delimitada las responsabilidades de cada uno, es decir en otras palabras tiene que existir personas responsables en cada área de laorganización a las cuales perfectamente se les puede pedir rendir cuentas de sus funciones.
Es importante que cada miembro del personal de nuestras organizaciones sepa que se espera de él, para poder conocer si está cumpliendo o no con la responsabilidad de su puesto de trabajo. Esto se debe evitar elaborando un manual de función  de puestos.
Los Sistemas Contables por Áreas de Responsabilidades, sonaquella que clasifica, la información contable y estadística de la actividad de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los de los gerentes o los responsables de ellos.
También se puede decir que es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área odepartamento
Importancia
Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.
Ayuda a la aplicación de la administración por excepción
Elimina la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad
Motiva a Utilizar la administración por objeto o por resultado.
Diseño Medidas de Control
  Definición de los resultados deseados
El diseñode un buen sistema contable de control debe iniciarse en función de un objetivo fijado por la administración, determinado el conjunto de acontecimientos deseables en el futuro. Una vez más queda demostrada la interacción entre planeación y control. En esta etapa se debe tratar de que los resultados deseados expresen en dimensiones cuantificables la definición de los resultados deseados.Determinar las predicciones que nos guiaran hacia los resultados
La idea de que el Sistema Contable de control administrativo consiste exclusivamente en comparar lo efectivamente producido con lo deseado es errónea.
Un control administrativo efectivo es el que se preocupa por determinar con anticipación los elementos de predicción que durante el proceso del control ayudaran a la obtención de los resultadosdeseados.
Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados:
Lo que se pretende en esta es fijar el nivel que se considera aceptable y con el cual se harán las comparaciones. Es decir, cada elemento predictivo necesita un estándar en función de los resultados deseados
Especificación de flujo de información:
El éxito de un sistema contable de informaciónpara ejercer el control administrativo está en función de aplicar la filosofía de la calidad del servicio, es decir habrá que preguntarle a cada responsable de las diferentes áreas que integran la empresa sean de línea o bien de staff.
Evaluación y aplicación de la acción correctiva.
Antes de iniciar la acción correctiva se requiere un análisis cuidadoso de cada elemento predictivo para detectardonde se encuentran realmente la falla y no emprender acciones correctivas sin estar seguros de la efectividad del remedio.
Tipos de Control que debe tener el Sistema Contable por área de responsabilidad:
A continuación se verán los tres sistemas de control más utilizados para ejercer el control administrativo, que sirven de guía para determinar el tipo de control que debe ser implantado según el tipode empresa que se trate.
Control Direccional: Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación.
Control Selectivo: Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso.
Control después de...