Sistemas de Archivo en Papel

SISTEMAS DE ARCHIVO EN PAPEL
La archivonomia es la disciplina que estudia los archivos en todos los aspectos.

CONCEPTOS, EQUIPO Y MOBILIARIO
El documento: es el principal documento para elarchivo, ya que contiene información que se requerirá posteriormente, puede originarse en la misma organización o llegar a través de correspondencia.
Los expedientes: son documentos relacionados con unmismo asunto y contenidos en un folder o carpeta membretada.
Las tarjetas guías: las hay en varios colores y tamaños, carta oficio y algunas más pequeñas para directorios personales, pueden seralfabéticas o numéricas.
Las etiquetas: pueden ser de cartulina o de papel adhesivo, se rotulan a máquina para indicar lo que contienen las portacarpetas o los archiveros.
Los índices: son de acrílicotransparente y se pueden colocar en varias posiciones.
La caja archivadora: es de cartón resistente, y tiene una pestaña acrílica para localizar los expedientes fácilmente, está suspendida de un riel elcual permite que la caja se deslice a lo largo del archivero.
La gaveta: es de cartón, plástico o acrílico, las hay de varios tamaños, según su utilidad.
El archivero: es el mueble en donde seguardan los expedientes, para elegir el archivero adecuado se debe de considerar el tamaño del local y el volumen de expedientes que se maneja.
El archivero vertical: consta de tres o cuatro gavetas, cadauna de ellas tiene etiquetas que indican cómo se archivan los expedientes; es recomendable utilizar la última gaveta para expedientes que no se ocupen con frecuencia.
El archivero lateral: es detamaño variable, ya que se adapta a las necesidades de la organización, puede contener porta carpetas o cajas archivadoras.



CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE ARCHIVO

Sistema alfabético: seutilizan las letras del alfabeto, para el archivo no existen letras dobles (ch, ll, rr),
Sistema geográfico: guía del país con mayúsculas, subguía del estado con mayúsculas, nombre de la ciudad la...