SISTEMAS DE ARCHIVOS GEOGRAFIChgOS
El sistema geográfico es un ordenamiento alfabetico de documentos, en primer lugar de acuerdo con la división geográfico`, Pais,Estado, ciudad, pueblo.etc. yluego de acuerdo con el nombre o tema.
Suponga que el señor Jorge Martinez de la empresa Real recibe ena llamdada telefónica solicitando información acerca de cosas disponibles en Brownsville.
El consultala sección de sus rchivos correspondiente a Brownsville y encuentra un oferta de Pedro Jimenes para vender su casas. Como resultado, el sr. Martinez hace la venta. La casa del señor Jimenez estabacolocada de una guía que portaba el encabezamiento “Brownsville” porque el Sr. Martinez generalmente recibe solicitudes de propiedades de acuerdo con su localización.
Por lo tanacuedo con lalocalización, o gto, los documentos acerca de esta propiedad estan de acuerdo con la localización, o geografivamente. Otras propiedades de Brownsville enumeradas para la la venta están ordenadasalfabéticamente detraz de la guía de Brownsville DE ACUERDO CON LOS NOMBRES DE LOS VENDEDORES
Los negocios que usan el archivo geográficamente incluyen organizaciones de ventas en las cuales las personas sonresponsables de areas gograficas definidas, definidas, negocios de pedidos por correo en los cuales un ordenamiento geográfico y de tienen una sucursal enos geogitos ge de clientes proporciona una listade correo ordenaa por estado y ciudad para agilitar la distribución de despachos, y empresas de utilidad publica que dividen las areas que sirven en distritos geográficos y tienen una sucursal encada una.
ORGANIZACIÓN DE UN ARCHIVO GEOGRAFICO
Los archivos geográficos, por supuesto, no están organizados de la misma forma. Por ejemplo, un fabricante de automovilidades puede usar nombres denaciones para las divisiones principales en el archivo. Pero un departamento de agricultura estatal podría usar ciudades o contados. Entre los muchos factores que determinaran la forma en que va a...
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