SISTEMAS DE CONTABILIDAD GENERAL TEMA X FINAL


Metodología para Elaborar un Catálogo de Cuentas.
El catálogo de cuentas, es la base del sistema contable que sirve para verificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas, también es la base y guía en la elaboración de los estados financieros.
En la elaboración de un catálogo de cuentas, debemos tomar en consideración el tipo de empresa, sus actividades y operaciones yel volumen de la misma, preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas.
Definición y Usos.
El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada
de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistemacontable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.

El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el análisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientocontables, mismos que le mostrarán las 
Clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, 
Además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas 
se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términos y definiciones que le permitirán obtener un lenguaje técnico adecuado.



Estructura del catálogo.

El diseño yestructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.
Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos,) unafácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas.

* Es recomendable elaborar un catálogo de tres o cuatro niveles, dependiendo del grado de detalle que se desee. Para tres niveles se usaría una serie de dígitos de tres- dos-tres, si es para cuatro una serie de tres-dos-dos-tres.

* Clasificar las cuentas de acuerdo a la información de los estados financieros; es decir primeros las cuentas de activos,pasivos, capital; después de resultados creedores y las de resultados deudores y por último las de orden especial.

* Tomar en cuenta las características análogas de las cuentas para codificarlas en agrupaciones semejantes; ejemplo las cuentas de activos circulantes tienen las característica de tener alta disponibilidad y movimientos constantes cualidades que no tienen los activos fijos. En casode las ventas primero se clasifican todos los gastos ocasionales por los empleados y directivos, y luego los que le siguen de relevancia cuantitativa o estratégica.



Manual Contable o Manual del Catálogo de Cuentas:
Representa la estructura del sistema de contabilidad de una entidad económica. Se trata de un documento independiente en el que, además de los números y títulos de las cuentas, sedescribe de manera detallada lo que se debe registrar en cada una de ellas, junto con los documentos que dan soporte a la transacción, así como lo que representa su saldo.
Este manual sirve de referencia al registrar las transacciones contables, ya que mediante el Catalogo de Cuentas, que por lo general se detalla en las primeras páginas, puede lograrse una excelente visión del sistema contable ydeterminar cómo deben registrarse las transacciones.


NOMBRES DE LAS CUENTAS

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en...