Sistemas de Contabilidad

Propuesta de Norma del
Sistema Documental Contable

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19 Julio de 2013
Documento para Discusión Pública - CTCP
0

CONTENIDO
Sistema Documental Contable

Pág.
CAPITULO 1 Definiciones
Alcance de estecapítulo

1

Sistema de información contable

1

Sistema documental contable

1

Procesos de negocios

1

Transacciones

1

CAPITULO 2 El Proceso Contable
Alcance de este capítulo

3

El proceso contable

3

CAPITULO 3 Documentación del Proceso Contable
Alcance de este capítulo

5

Origen del proceso contable

5

Documentos contables

5

Origen de losdocumentos contables

5

Clasificación de los documentos contables

5

Contenido de los documentos contables internos

6

Libros de comercio

6

Libros de contabilidad

7

Libros auxiliares

7

Libro diario

7

Libro mayor

7

Libro de registro de socios o accionistas

8

Libros de actas

8

Catálogo de cuentas

8

Cuenta

8

Comprobantes de contabilidad8

CAPITULO 4 Registro de las Transacciones
Alcance de este capítulo

9

Métodos de procesamiento de la información

9

Consolidación de estados financieros

10

Cambios en políticas contables y corrección de errores

11

CAPITULO 5 Conservación de la Información Contable
Alcance de este capítulo

12

Conservación de la información

12

Medios y tiempo de conservación12

Pérdida y reconstrucción

13

Destrucción de libros y documentos de soporte

13

CAPITULO 6 Exhibiciones e Inspección de Libros y Documentos
Alcance de este capítulo

14

Definición de exhibición de libros y documentos

14

Personas naturales o jurídicas autorizadas para efectuar las inspecciones

14

CAPÍTULO 7 Reportes
Alcance de este capítulo

15

Objetivo delos reportes

15

Clases de reportes

15

Reportes financieros de propósito general

15

Reportes financieros de propósito especial

16

Cualidades de la información contenida en los reportes

16

Sistema de transmisión de información

16

Responsables por la información

17

Divulgación de la información

17

CAPÍTULO 8 El Control Interno en el Sistema DocumentalContable
Alcance de este capítulo

18

Definición de Sistema de Control Interno Contable

18

Objetivos del Sistema de Control Interno Contable

18

El control interno en el proceso contable

18

Responsables por el Sistema de Control Interno Contable

19

ANEXO Inventario Normativo

20

PREGUNTAS

51

PROPUESTA DE NORMA DEL SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

INTRODUCCIÓNIN 1 Este proyecto de norma del sistema documental contable se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314, la cual
estableció que el Estado, bajo la dirección del Presidente de la Republica, intervendrá la economía para expedir
normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información, que brinden información
financiera útil para la toma de decisiones económicas porparte del Estado, los propietarios, funcionarios y
empleados de las empresas.
IN 2 El inciso 3 del artículo 1 de la ley 1314 establece que mediante normas de intervención se podrá permitir u
ordenar que tanto el sistema documental contable, que incluye los soportes, los comprobantes y los libros, como
los informes de gestión y la información contable, en especial los estados financieros con susnotas, sean
preparados, conservados y difundidos electrónicamente. A tal efecto dichas normas podrán determinar las
reglas aplicables al registro electrónico de los libros de comercio y al depósito electrónico de la información,
que serían aplicables por todos los registros públicos, incluyendo el registro mercantil. Dichas normas deben
propender por garantizar la autenticidad e integridad...