SISTEMAS DE CONTROL DE LAS CUENTAS MERCADERIAS

SISTEMAS DE CONTROL DE LAS CUENTAS MERCADERIAS

1. Sistema de cuentas Múltiple o Inventario Periódico.
Para la aplicación de este sistema se utiliza varias cuentas contables que permiten obtener información aplicada de cada una. Las cuentas que se utilizan en este sistema son:
• Mercaderías.
• Ventas.
• Devolución en ventas.
• Descuento en ventas.
• Compras.
• Devolución en compras.• Descuento en compras.
• Transporte en compras.
Al final del ejercicio económico para la regulación de cuentas mercaderías se utiliza las cuentas:
• Costo de Ventas.
• Ganancia bruta en ventas.
A continuación detallaremos cada una de las cuentas que intervienen en el inventario de cuenta múltiple.

MERCADERIAS
Pertenece al activo corriente representa los productos que tiene la empresapara su venta. Esta cuenta se utiliza al inicio del ejercicio contable para registrar el valor del inventario inicial de mercaderías y al final del periodo para registrar el valor del inventario final de mercaderías.
El inventario de mercaderías constituye la existencia de artículos que se encuentran en la bodega o en el almacén del negocio que aún no ha sido vendido.
Los inventarios sonidentificados en dos métodos:
a) Inventario Inicial. Es el valor de las mercaderías que se dispone al inicio del ejercicio económico, es decir al1 de enero de cada año.
b) Inventario Final. Es e l valor de las mercaderías que se cuentan al final del ejercicio económico al 31 de diciembre. Es importante señalar que el valor del inventario final de mercaderías constituye el valor del inventario inicialde mercaderías para el siguiente ejercicio económico.
Para determinar el inventario de mercaderías se procede de dos maneras:

Toma física.: Consiste en realizar la constatación por lo menos anual de todos los artículos que dispone la empresa, para lo cual se procede a contar, pesar, medir, y valorar al precio de costo. El conteo de las mercaderías permite eliminar productos estropeados,dañados u obsoletos. Para presentar sus resultados se puede utilizar el siguiente modelo.




Se realiza la sumatoria de los saldos que consta en las tarjetas kardex, los mismos que deben coincidir con la constatación física que se realiza y con el saldo contable de la cuenta mercaderías. En caso de mercadurías se debe investigar las causas y luego proceder a ajustar los saldos.
La cuentamercaderías:
• Se debita al comienzo del ejercicio económico por el valor de inventario inicial y al final con el inventario final.
• Se acredita al final del ejercicio económico por la eliminación del inventario inicial.
• El saldo es deudor y se mantiene invariable hasta el final del ejercicio contable que se realiza la regulación y se ingresa el valor del inventario final de mercaderías.Marzo 1. La empresa “GUAYAS Cía. Ltda.” A esta fecha cuenta con los siguientes valores:

LIBRO DIARIO


VENTAS
Constituye un ingreso operacional sirve para registrar la salida de mercaderías de la empresa, al precio de venta esta puede ser al contado o crédito, el respaldo de esta transacción es la factura o nota de venta.
• Se debita al final del ejercicio para determinar las ventas netasy eliminar el valor de las ventas.
• Se acredita por el valor de las ventas de mercaderías al contado o a crédito.
Ejemplo: Marzo 4 la empresa “GUAYAS Cía. Ltda.” S/F 65 vende mercaderías al contado por $ 4000 más el IVA 12% $ 480.

LIBRO DIARIO

Devolución en ventas
Los clientes pueden realizar el retorno de las mercaderías a la empresa por no estar de acuerdo al pedido, los artículosno están en buenas condiciones. Se registra como una cuenta de gasto.
• Se debita por devolución de mercaderías que realizan los clientes.
• Se acredita al final del ejercicio para eliminar la cuenta devolución en ventas.
Ejemplo: Marzo 8 de la venta realizada el 4 de marzo, devuelven los clientes a la empresa $ 1000 en mercaderías, se reintegra la parte proporcional del IVA en efectivo....