SISTEMAS DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS EN COLOMBIA 1

TRABAJO DE COSTOS

Tema:
Consulta Sobre Los Sistemas De Inventarios En Colombia

Presentado por:
Ferley Acosta
Nidia Gonzales

Presentada a:
Carlos Barrios

Universidad de la costa CUC
Barranquilla-atlántico
Marzo 2015

SISTEMAS DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS ACTUALMENTE EN COLOMBIA

Existen dos sistemas para controlar los inventarios: SISTEMA PERIODICO y SISTEMA
PERMANENTE O PERPETUO.
ELSISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO: Como su nombre lo indica, realiza un control
cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico; para
poder determinar con exactitud la cantidad de inventario disponibles en una fecha
determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en
determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de losproductos
vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puede ser mensual, semestral o anual.
EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO: Este inventario permite un
control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa ysale
del inventario.
Este control se lleva mediante tarjetas llamadas KARDEX, en donde se lleva el registro de
cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada
unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de ventas.
Además este sistema permite ladeterminación del costo al momento de hacer la venta,
debido a que cada salida de un producto se registra su cantidad y costo.

METODOS DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS ACEPTADOS FISICAMENTE EN
COLOMBIA

INVENTARIO PERIODICO: Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo,
es preciso realizar lo que llamamos JUEGO DE INVENTARIOS; que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarle lascompras, restarle las devoluciones en compras y el
inventario final. El resultado es el costo de ventas del periodo.
El sistema de inventario periódico a no ejercer un control constante, es un sistema que
facilita la perdida de los inventarios. Solo se puede hacer seguimiento y verificaciones al
final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles
fraudes.En el inventario periódico las compras de mercancía o de materia prima, no se
contabilizan en el activo (inventarios), si no que se contabilizan en la cuenta compras (62
puc colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado se realiza el juego de
inventarios para determinar el costo de venta.
-Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta decompras.
-Las ventas se contabilizan en las respectivas cuentas de ingresos, lo mismo que la
devolución de ventas.
Cuando se realiza el juego de inventarios se hace el conteo físico y se determina el
inventario final, este inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos.

INVENTARIO PERMANENTE: La valuación de los inventarios y la determinación del costo
de venta por el sistema permanente,tiene el inconveniente por los valores de las
mercancías puesto que estas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por
lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Para sortear este problema la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes
métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo deempresa.
Entre los métodos de valuación tenemos: método del promedio ponderado, método PEPS,
(primeras en entrar, primeras en salir), método UEPS (Ultimas en entrar, primeras en
salir), método retail, etc.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS Y DIFERENCIAS DE LOS INVENTARIOS PERIODICOS Y
PERMANENTES:

 El inventario permanente se caracteriza porque las cuentas de inventarios y las bases de
datos se...