SISTEMAS DE CUENTAS POR PAGAR
Este sistema sirve para controlar las cuentas de pasivo. Nos permite calendarizar los pagos que tenemos que hacer a nuestros acreedores y proveedores, hacemos elregistro de la operación en el momento en que son devengadas aunque su pago sea posterior.
MOVIMIENTO Y NATURALEZA DEL SALDO DE LA CUENTA
Se carga: Del pago total o los parciales que se hagan alos beneficiarios de la cuenta por pagar
Se Abona: De todas las deudas y obligaciones que se tengan y las que se contraigan en el curso de las operaciones del negocio.
Saldo: Acreedor y representalos adeudos que a esa fecha tiene un negocio.
FORMA DE OPERAR EL SISTEMA
El original del Contra Recibo se entrega al proveedor o al acreedor canjeándolo por su factura o recibo original, y seanexa, junto con la copia del Contra Recibo, la póliza de la cuenta por pagar.
En forma interna esta documentación debe revisarse, autorizarse y posteriormente asentarse en el registro de cuentas porpagar, donde se numera y se calendariza el pago de estas obligaciones.
Cuando se pagan estos pasivos se anota en el registro de cuentas por pagar y al proveedor o acreedor se le recoge el ContraRecibo original, el cual es canjeado por el cheque correspondiente.
OBJETIVO
Llevar el control, registro y emisión automatizada de los pagos a cargo del organismo, con la finalidad de simplificary asegurar que estos se realicen en tiempo y forma.
III POLÍTICAS
• El ejercicio del presupuesto inicia el primero de enero y termina el 31 de diciembre de cada año de acuerdo a loslineamientos establecidos por la Dirección de Administración y Finanzas con base en lo dispuesto por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para recepción y trámite de documentos relativos a la gestiónpresupuestaria, los Centros de Costo que conforman el Organismo no podrán contraer compromisos con cargo a dicho presupuesto con posterioridad al cierre del ejercicio presupuestal correspondiente....
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