Sistemas De Gestion

Sistemas de información para la gestión académica y administrativa, son 1A
Los adecuados sistemas de información de la Universidad Tecnológica de Bolívar para desarrollar su gestión en las áreas académica y administrativa se constituyeron en otra de la fortalezas con que contó nuestra universidad para lograr la acreditación institucional, de acuerdo con el concepto de Ministerio de EducaciónNacional.
La institución cuenta con sistemas eficientes e integrados de información que sustentan la
Autoevaluación y la planeación y se usan efectivamente para la toma de decisiones. Dichos sistemas incluyen el manejo de indicadores de gestión y están orientados al fomento de un continuo mejoramiento de la calidad.
En la actualidad, en la UTB contamos con el Sistema Integrado de Información(SIRIUS), el Sistema de información para Bibliotecas (JANIUM), el Sistema de Información Administrativa y Financiera (SIFAD), el Sistema de Gestión Documental (DOCUWARE) y el Sistema Gerencial de Información Estadística Institucional (SIGIES).

Sistema Integrado de Recursos de Información Universitaria para el Servicio (SIRIUS)
SIRIUS es una plataforma de bases de datos dotada de un software deaplicación de última tecnología, que brinda el soporte a la información relacionada con los procesos de gestión académica. A través de SIRIUS, los distintos usuarios pueden tramitar solicitudes de admisión, matrículas de cursos, acceso a los planes de estudio, consultas y modificaciones al catálogo institucional de cursos, acceso a la información de calificaciones, registro académico, certificaciones,control de grados, entre otros. SIRIUS utiliza una interfaz de trabajo en red completamente en línea.
Mediante este sistema de información, tanto docentes como estudiantes tienen acceso personalizado a su información académica, posibilitando un control más riguroso de su desempeño y del cumplimiento de sus responsabilidades. Así mismo, los usuarios de la administración que tienen perfil deingreso autorizado, por la naturaleza de las funciones que desempeñan, pueden ingresar a secciones del sistema en las cuales pueden conocer información académica de docentes y estudiantes.

La filosofía de autoservicio que posee SIRIUS garantiza al usuario la posibilidad de gestionar en forma autónoma sus datos dentro del marco definido por la reglamentación institucional vigente.
Proporciona laflexibilidad necesaria para atender usuarios locales y remotos, lo que permite a la institución ofrecer estos servicios en localizaciones externas como los CERES, y en general a todos los usuarios, independientemente de su localización física.
El proyecto SIRIUS inició sus actividades de instalación y puesta en marcha a finales del año 2006, para reemplazar un sistema de información anteriordesarrollado internamente, que no contaba con la flexibilidad web, ni el acceso en línea a la información. Se eligió la solución BANNER ALUMNOS producida por la empresa norteamericana SUNGARD HIGHER EDUCATION. Luego de ejecutar un cronograma de instalación y puesta en marcha exigente para la parametrización y montaje de las reglas institucionales, este sistema entró en funcionamiento gradualmente apartir de mayo del 2007, con el proceso de solicitudes de admisión para el segundo semestre del 2007, y, posteriormente, con el proceso de matrícula de estudiantes para el primer período académico del 2008.
Sistema de Información para Bibliotecas (JANIUM)
El Sistema de Información para Bibliotecas permite gestionar los procesos técnicos de las bibliotecas de la institución y las actividades decirculación y préstamo del material bibliográfico. Con el crecimiento institucional, y el consecuente aumento en la demanda de servicios, la Universidad adquirió a finales del año 2009 un nuevo sistema de información denominado JANIUM, que actualmente ofrece el soporte a importantes bibliotecas del país y del mundo. A través del software JANIUM se tiene acceso a los siguientes servicios virtuales:...