Sistemas de información administrati vas

Naturaleza de los sistemas y procedimientos
La naturaleza de los sistemas y procedimientos se encuentra apoyada en la tendencia humana de realizar las tareas con el menor esfuerzo; es decir, que enel trabajo rutinario hay que evitar el estar indicando a cada paso lo que hay que hacer, como y cuando hacerlo, esto lo logramos estableciendo los SPA que indiquen la secuencia y relación de lasdiversas operaciones en diferentes actividades de trabajo


Secuencia
1. objetivos
2. políticas
3. procedimientos


El PROPÓSITO del estudio de SP se logra a través de los resultados combinadosde las siguientes acciones y actividades:
a) El respaldo y apoyo de la dirección superior
b) El entendimiento, interés y colaboración del personal
c) Contar con analistas calificados
d) El análisisy la síntesis, deberá hacerse en forma sistemática.
CONCLUYENDO: El trabajo del SyP consiste en llevar a cabo un análisis y diseño de un sistema el cual está compuesto por una red de procedimientosintegrados y diseñados para cumplir un objetivo concreto.


LOS MÉTODOS PROCEDIMIENTOS SISTEMAS
INTEGRADOS Y RELACIONADOS

Diseño de sistemas: es hacer ladescripción o bosquejo de alguna cosa.



• Diseño
• rediseño

Simplificación del trabajo
• eliminar
• combinar
• ordenar
• simplificar


MÉTODOS para implantar los sistemas

• Métodoinstantáneo
• Proyecto piloto
• Implantación en paralelo
• Parcial o por aproximaciones sucesivas

OBJETIVOS que persiguen los sistemas y procedimientos administrativos
• Desarrollo de programasque indiquen directrices para coordinar las actividades a realizar
• Evaluar planes de acción relativos a la ejecución del trabajo
• Controlar el flujo de reportes y formas, vigilando que seanesenciales, así como eficaces, oportunas y completos.
• Promover la constante búsqueda de nuevos métodos de información
• Apoyar la obtención de métodos eficientes para simplificar el trabajo
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