sistemas de información contable

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURIA PÚBLICA
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES



SISTEMAS DE INFORMACIÓN, SISTEMATIZACIÓN Y CONTROL INTERNO






Sistemas de información

Los sistemas de información son un conjunto de datos y procesos que por medio de personas y dela tecnología interactúan para recoger, procesar, almacenar y facilitar la información necesaria para el funcionamiento de una organización, tiene como objetivo apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. Cabe destacar que existen cuatro tipos de sistemas:

Sistema de procesamiento de transacciones: cuya finalidad es procesar las transacciones diarias de una empresa,almacenando toda la información recibida en una base de datos para su posterior consulta.
Sistema de información gerencial: suministra información para la solución de problemas a través de la interacción entre tecnologías y personas. Además deben poseer cuatro maneras básicas: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.
Sistema de soporte a decisiones: contribuye a la toma de decisiones dentrode una empresa, involucra la estimación, valoración y balance entre alternativas.
Sistemas de información ejecutiva: permite acceder a la información interna y externa de la empresa, disponiendo de los datos que como resultado, puedan llegar a afectar el buen rendimiento de esta, para luego tomar medidas que se consideren adecuadas.

Los siguientes, son beneficios que ofrece un sistema deinformación:
Permite tener acceso rápido a la información y por ende, hace que mejore la atención de sus usuarios.
Genera informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.
Evita pérdida de tiempo, recopilando información que ya se encuentra almacenada en base de datos que se puedan compartir.
Impulsa a la creación de grupos de trabajo einvestigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información.
Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación.
Organiza y maneja los archivos e informaciones clasificadas por temas de interés general y particular.

Entre los elementos que hay en un sistema de información se encuentran lossiguientes
Base de datos: en la cual se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones, y se organiza en registros específicos e identificables.
Transacciones: son aquellas que permiten al usuario consultar, modificar o eliminar un registro especifico de información.
Informes: Por medio de estos, el usuario puede tener a uno o más registros de información de tipoestadístico.
Procesos: Son los que se obtienen de la base de datos y generan nuevos registros de información. Solo son controlados por el usuario.
Usuario: permite identificar a todas las personas que interactúan en el sistema, que incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar lainformación en el sistema.
Procedimientos administrativos: es un conjunto de reglas y políticas de la empresa que rigen el comportamiento de los usuarios dentro del sistema.

Dentro de las actividades que realiza un sistema de información se encuentran: las entradas de datos, almacenamiento, procesamiento y salidas de información.
Por otra parte existen los sistemas contables, que consisten en unplan de cuentas, libros, formas, asientos, reportes financieros y operativos, del cual se constituyen y se interrelacionan entre sí. Además controla las operaciones y suministra información financiera, tributaria, de costo y administrativa de las empresas, por medio de los registros, la clasificación, cuantificación y resumen de la información, lo cual permite la toma de decisiones en el momento...