sistemas de información dentro de la empresa

SISTEMAS CONTABLES

Los sistemas contables son normas, pautas, procedimientos y/o modelo de estructura organizada que controlan y analizan las operaciones, suministran y valoran los resultados económicos o información financiera de una empresa, mediante la recolección, organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras de una empresa como resultadode sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros, etc., y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de información contable es la combinación del personal, los registros y los procedimientos que se utiliza en una empresa para el total cumplimiento de sus necesidades rutinarias de información financiera. Paradicho sistema funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible la realización de la toma de decisiones o cualquier actividad importante de la misma. Debido a que cada negocio tiene necesidades de informacióndiferentes cada uno usa un sistema de información contable distinto.

Funciones que debe cumplir un sistemas contable:

Reunir y distribuir información (contable evidentemente), organizar y almacenar datos para su uso futuro, procesar e integrar la información almacenada para los usuarios finales, que pueden ser muchos: clientes, proveedores, inversionistas, analistas financieros, gobierno y enrealidad cualquier grupo de interés.
Su estructura y funciones deben ser coherentes con la estrategia competitiva de la empresa.
Su planeación y el diseño deben servir a los objetivos estratégicos de la empresa.
Se debe planear, diseñar e implantar para guardar un equilibrio con el resto de los sistemas integrantes de la infraestructura de la organización.
Se debe evaluar y revisar desde unaperspectiva amplia, es decir, con la colaboración de la alta gerencia de la compañía.
Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
Verificar la aplicación de las normas legales
Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidadeconómica de la empresa
Registrar las operaciones en los libros correspondientes y elaborar los informes financieros

Los Sistemas Contables se pueden clasificar en:

Sistema contable financiero: es la combinación del personal, los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de información financiera. Debido a que cada negocio tiene necesidadesde información diferentes cada uno usa un sistema de información contable distinto.
Sistema contable de Costos: Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los informes de costos son muy útiles también para laplaneación y selección de alternativas ante una situación dada.
Sistema contable Administrativo: Es una estructura de relaciones formales que requiere normalizar el tratamiento de la información de manera que el mismo presente un proceso de integración análogo al requerido para tomar decisiones en las organizaciones.
Sistema contable Tributario: Sistema de información orientado a darcumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
 
Características de un sistema de información contable efectivo:

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Este debe ser:

1. Exportar reportes: Además de la impresión de los trabajos, debe ser compatibles con otros tipos de documentos para...