Sistemas de información

CUERNAVACA, MORELOS

LICENCIATURA en administraciÓn

ASIGNATURA:

sistemas de información

ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE

ABIERTO Y A DISTANCIA


INDICE

INTRODUCCIÓN A ACCESS 3
OBJETIVO GENERAL 5

UNIDAD 1
INGRESANDO A ACCESS 6
CREANDO UNA BASE DE DATOS 7 BASE DE DATOS LISTA PARA COMENZAR 8

UNIDAD 2
TABLAS 10FORMULARIOS 14
CREANDO UNA BASE DE DATOS LISTA PARA COMENZAR 19

UNIDAD 3
OBJETOS DE LA BASE DE DATOS 31 CONSULTA 31 CREANDO UNA CONSULTA 32

UNIDAD 4
LINKS O VINCULOS ENTRE TABLAS 40
CREANDO UN VINCULO ENTRE TABLAS 41

UNIDAD 5
MACROS 45
CREANDO UNA MACRO 46
SUB-FORMULARIOS Y SUB-INFORMES 51
CREANDO UN SUBFORMULARIO52
CREANDO UN SUB-INFORME 58

UNIDAD 5
PAGINAS WEB 59

BIBLIOGRAFÍA 66

INTRODUCCION A ACCESS

Uno de los aportes más importantes y aplicables que ha traído la Informática a las actividades diarias de las organizaciones ha sido el concepto de Base de Datos (BD), por cuanto supone la disciplina en la organización de los datos de una empresa.

A grandes rasgos,podemos decir que el concepto de BD lleva a la idea de:
• Agrupar todos los datos relevantes de la empresa en un único lugar: La expresión "datos relevantes" hace referencia a aquella información que por su significado será necesario mantenerla almacenada, ya que sustentarán las actividades del negocio y la toma de decisiones correspondientes. El parámetro que guiará en la elección de dichos datosestará dado por los objetivos que se persigan respecto de los mismos. Por ejemplo, en el caso de una empresa que hace envíos a domicilio con distribución propia, podría ser relevante tener disponibles los horarios en que el cliente desearía recibir la entrega y así programar el recorrido del día. En el caso en que la empresa tercer izara la entrega, estos mismos datos de horarios disponiblespodrían ser irrelevantes.
El hecho de que la información se encuentre en un "único lugar" implica que los datos se encuentran lógicamente unificados e interrelacionados, constituyendo un todo, que debe, por lo tanto, diseñarse, administrarse y usarse desde un punto de vista global. Esta expresión no debe, entonces, interpretarse desde el punto de vista de la ubicación física.
• Compartir los datos:Lo que significa que varios usuarios pueden hacer uso simultáneo de la información contenida en la BD, en el sentido que todos ellos pueden tener acceso al mismo elemento de información y diferentes usuarios pueden utilizarlo para propósitos diferentes.

• Evitar redundancia e inconsistencia en los datos: Redundancia es un estado en el cual existen datos repetidos innecesariamente. Por ejemplo,en una BD podríamos tener almacenados datos de los empleados: apellido, nombre, domicilio, departamento, salario, etc., y también datos de inscripciones para cursos de capacitación. Supóngase que para llevar a cabo la administración de los cursos es preciso conocer el departamento de cada empleado inscripto. Es evidente que no hace falta reingresar esta información a la BD como dato de inscripción,dado que siempre podrá obtenerse mediante una consulta a los datos del empleado.
Inconsistencia es un estado en el que dos o más datos repetidos en una BD contienen diferentes valores. Generalmente es consecuencia de la actualización dispareja o desordenada de datos redundantes. Por tanto no puede haber inconsistencia si no existe primero redundancia de los datos. Del ejemplo anterior, si sealmacenara nuevamente el dato del departamento del empleado, correríamos el riesgo de que ante un cambio de departamento del empleado, se actualizara solamente esta situación en los datos del empleado y no en los de las inscripciones.

• Estructurar los datos de una sola forma, de "la forma natural": La BD de una empresa debe en todo momento reflejar la realidad de la forma más fidedigna que se...