Sistemas De Información

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Independiente del tamaño de la empresa o mercado en que se mueva, todas las empresas se comportan de la misma manera. La dirección de una empresa, su administración y contabilidad poseen prácticamente las mismas bases.
La empresa cuenta con un conjunto de habilidades personales, de motivaciones, de dinero y capital humano, aún en las empresas unipersonales, en la quetodas las familias de los integrantes están integradas hacia el desarrollo de la misma.
El objetivo general de todas las empresas es maximizar las ganancias, objetivo que tiende a asegurar su permanencia en el mercado, pero no es el único, el entorno y la economía del país en que se encuentra tienen gran influencia en ella, las políticas estatales y lo más importante la tendencia de sus clientes.Por esto el empresario ha debido cambiar su meta puramente económica hacia su participación en la mejora de la comunidad en que se encuentra, debe reflejar un sentimiento de responsabilidad social que le exige la sociedad en que está inserta. Esto implica la definición dentro de la determinación de su misión de objetivos dirigidos a satisfacción del cliente y su medio ambiente.
Entre lasacciones que la misma debe realizar para el cumplimiento de su ciclo operativo, se emiten comprobantes de las acciones que se realizan desde las justificaciones de las acciones internas como su justificación a nivel fiscal.
La documentación cumple un fin muy importante, por se la prueba de su funcionamiento desde el punto de vista comercial, fiscal, contable y financiero, dando las bases fundamentalespara la toma de decisiones dentro de la empresa.
Clasificación de archivos
Archivo Activo:
Correspondencia de entrada: cartas de información, de documentación, de gestión, personales
Correspondencia de salida: cartas contestadas, pendientes de respuesta
Archivo Semiactivo:
Correspondencia, Documentos de departamento de personal, Contratos de compraventa, arrendamientos, etc., facturas,documentos contables, fiscales, bancarios
Archivo pasivo: Documentos finales, archivo histórico
Funciones básicas del tratamiento de un archivo
Documentos ( Recopilar ( Seleccionar ( Clasificar ( Conservar( Difundir

Tratamiento de la Documentación:
Recepción: ingreso a la empresa de diferentes documentos
Manejo: se deberá seleccionar, clasificar en documentos o comprobantes que justifiquenHechos Económico o Actos Administrativos, que indiquen el inicio del ciclo operativo
Control: Determinar si la documentación cumple con las normas vigentes para su posterior manejo
Orientación: derivar hacia el sector de la empresa que sea de su competencia.
Archivo: lugar donde quedará dicha documentación, de fácil acceso, de forma de poder ser consultada en el momento requerido, se puederealizar un Backup informático o la microfilmación de los archivos correspondientes.

NORMATIVAS SOBRE EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN URUGUAY
|PERÍODO |TIPO DE DOCUMENTO |
|VEINTE AÑOS |Libro de comercio y correspondencia de la finalización de la empresa o actividadcomercial |
| |Recibos y demás documentos que justifiquen el pago de deudas o cumplimientos de obligaciones que puedan ser exigidas |
| |mediante acción personal |
| |Contratos, facturas y otrosdocumentos referidos a actos o negocios de los que puedan resultar por cobro de pesos o |
| |indemnizaciones |
|DIEZ AÑOS |Planillas de contribución inmobiliaria y demás recaudos que prueban el pago de impuestos de la propiedad del inmueble |
|CINCO AÑOS...