Sistemas de información

http://opcion.com.uy/recursos/pdf/publicaciones/opcion_sist_info_rrhh.pdf
Sistemas de información de Recursos Humanos:
¿Cómo obtener, ordenar, analizar, evaluar y distribuir la información útil a la
gestión de los Recursos Humanos de su empresa?
LA INFORMACIÓN EN EL ÁREA DE RRHH DE LA EMPRESA
La administración o gestión de personal dentro de la empresa supone en la actualidad una labor cadavez más compleja, dotada de mayores desafíos para quien está a cargo de tal función. En búsqueda de que la empresa sea eficaz y eficiente en sus propósitos, organizar adecuadamente el departamento de personal se vuelve una imperiosa necesidad. En tal sentido, disponer de información precisa referida al manejo de personal de la empresa constituye una herramienta de primer orden.
>> ¿QUÉ ES Y PARAQUÉ SIRVE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Así como es imprescindible que una empresa disponga de un Sistema de Información de Marketing con el que pueda acumular información actualizada que le permita tomar decisiones gerenciales en esta área, también es vital que una empresa cuente con un Sistema de Información de Recursos Humanos que sea soporte de cualquier toma de decisión atinente a la gestión depersonal y a su organización dentro de la empresa.
Informatizar el procesamiento de la información sistematizada de Recursos Humanos de la empresa permite acumular en un mismo software una serie de insumos atinentes al manejo del personal y a su modo de organizarlo en función de las metas y objetivos que la empresa se haya trazado. Dicho software de manejo de personal opera en conjunto a una basede datos del personal con toda la información referida a los empleados de que dispone la empresa en todos sus niveles organizacionales.

Un Sistema de Información de Recursos Humanos es un software donde se obtienen datos entregados por los empleados, del ambiente interno y externo de la organización, y del complejo y multifacético entorno que afecta la actividad empresarial de dichaorganización. Su finalidad es la de facilitar a la gerencia de la empresa información procesada y actualizada en formato electrónico a aplicar en instancias de evaluación y diagnóstico de su fuerza de trabajo, de sus fortalezas y debilidades en cuanto al modo en que están organizados los empleados, y de las características del mercado laboral al cual acudir en situaciones de búsqueda de nuevo personal. Setrata de una herramienta que sirva de soporte en la toma de las mejores decisiones posibles a nivel de la gestión de Recursos Humanos de la empresa.

>> LAS PRINCIPALES FUENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RRHH
Un sistema de Información de Recursos Humanos utiliza, como fuentes de datos internas, elementos
suministrados por:
• Bancos de Datos de Recursos Humanos
• Reclutamiento y selecciónde personal
• Entrenamiento y desarrollo de personal
• Evaluación del desempeño
• Administrador de salarios
• Registros y controles de personal, respecto de fallas, atrasos, disciplina, etc.
• Estadísticas de personal
• Higiene y seguridad
• Diferentes áreas de la Administración de Recursos Humanos de la empresa

Las principales fuentes de datos externas de las que se nutre un Sistema deInformación de RRHH son:
������ Estudios y estadística sobre el mercado de trabajo local, nacional e internacional.
������ Estudios y estadística sobre el entorno empresarial.
>> LOS PRINCIPALES CONTENIDOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RRHH
Un sistema de tales características ingresa datos de variadas fuentes internas y externas, las procesa y hace su tratamiento informatizadocorrespondiente, y produce salidas de información (outputs) relacionadas con distintos contenidos fundamentales sobre los que gira dicho sistema. Tales salidas de información constituyen listados, documentados, estadísticas, índices, informes, y demás
insumos, con los que el departamento de RRHH de la empresa podrá orientar con mayor grado de certeza el proceso de toma de decisiones atinentes al manejo...