sistemas de información

“SISTEMAS DE INFORMACIÓN"



FECHA: 29/AGOSTO/2014

INDICE
PRESENTACIÓN……………………………………………………………………………………1
INDICE………………………………………………………………………………………………….2
BASE DE DATOS………………………………………………………………………………………..…3
“EL PROCESO DE COMPRA-VENTA EN UNA EMPRESA COMERCIAL” (COMERCIALIZACIÓN)………………………………………………………………………….3
¿QUE ES UN SISTEMA DEINFORMACIÓN?..........................................................6
SISTEMA DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICO……………………………………….….6
SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO………………………………….…6
¿QUÉ ES ADMINPAQ?.................................................................................................7
BENEFICIOS DE ADMINPAQ……………………………………………………………….….7
CARACTERÍSTICAS DE ADMINPAQ………………………………….……………….…….8
MÓDULOS QUE CONTIENE ADMINPAQ…………………………………………………..8FUENTES BIBLIOGRAFÍCAS…………………………………………..……………………….9









“SISTEMAS DE INFORMACIÓN”
BASE DE DATOS
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en unahoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante unsistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access
“EL PROCESO DE COMPRA-VENTA EN UNA EMPRESA COMERCIAL” (COMERCIALIZACIÓN)

Todo este proceso requiere de personal cualificado y especializado en cada una de sus funciones, que no se podrían llevar a cabo sin su intervención. Pero además de esto, la empresa requiere de una organización, un exhaustivo control, y una adecuadaclasificación y ordenación de los documentos generados en el proceso, para que en cualquier momento se tenga un acceso fácil y directo a la información generada en las operaciones realizadas.

1.- PROCESO DE LA COMPRAVENTA.
Cuando hablamos del proceso de compraventa de una empresa nos referimos a todo el proceso comprendido desde que un cliente solicita una determinada mercancía a la empresahasta que es servida, entregada y pagada, incluyendo, así mismo, la contabilización, registro y archivo de la documentación originada.


1.1- EL PEDIDO.
El proceso de compras se inicia generalmente cuando en el almacén de la empresa se observa que no hay existencias de un producto o éstas son escasas.
El comprador tiene que definir correctamente lo que quiere pedir para que la empresavendedora le mande la mercancía lo más fácil y rápidamente posible. Para que el proceso de compraventa se inicie se debe realizar un pedido.




1.2.- ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAVENTA.
Se puede decir que el proceso de venta, se inicia con el pedido y comprende las siguientes fases:
Recepción del pedido.
Envío o entrega de la mercancía al cliente.
Confección de la factura y su posterior cobro.Registro y archivo de la operación.


1.3.- LA RECEPCION DEL PEDIDO.
Una vez el comprador y vendedor han llegado a un acuerdo, el comprador emite un pedido detallando la compra al vendedor.
Existen varias formas de recepcionar el pedido: teléfono, fax, carta comercial, visitando personalmente al cliente.


1.4.- ENVIO O ENTREGA DE LA MERCANCIA.
En el momento en que la mercancía hallegado a su destino, el comprador comprueba que todo está correctamente y que coincide con el pedido solicitado. Este también firma un documento a quien le hace la entrega expresando así su conformidad con la operación realizada. Tanto el comprador como el vendedor se quedan con una copia del documento aceptado.

El comprador, posteriormente, examina detalladamente la mercancía que le ha sido...