Sistemas de información

Sistemas de Información o SI
Introducción:
Actualmente el reconocimiento de la información como un recurso clave para la organización ha originado un elevado interés en ella. El administrar la información se ha convertido en una actividad fundamental, en base a esta idea, los sistemas de información se desarrollan para distintos fines, dependiendo de las necesidades de los usuarios humanos y laempresa, a continuación definiremos el término, sus componentes, actividades, objetivos, tipos y el ciclo de vida del sistema de información.
Definición:
Conjunto de personas, datos, procesos y tecnología de la información que interactúan para recoger, procesar, almacenar y proveer la información necesaria para el correcto funcionamiento de la organización.
Componentes de un sistema deinformación:
*Individuos participantes:
Son todas aquellas personas cuyo trabajo tiene que ver con la creación, la recolección, la distribución y el uso de la información.
-Propietarios de sistemas
-Usuarios de sistemas
-Diseñadores de sistemas
-Constructores de sistemas
-Analistas de sistemas
-Project Manager

*Datos e información
Datos: Hechos y cifras con existencia propia e independiente con pocosignificado para el usuario como por ejemplo: horas que produce un trabajador, tiempo que tarda, etc.
Información: Conjunto de datos procesados con significado, y dotados de relevancia y propósito, por ejemplo: precio hora por horas trabajadas nos dan información de lo que ganará un empleado

*Procesos de negocio
Los sistemas de información tienen que alcanzar el objetivo de mejorar la eficiencia delos procesos de negocio, deben implicarse los propietarios y los usuarios del sistema
Propietarios deben definir y acotar las funciones de negocio (grupo de procesos que interactúan entre ellos: ventas, producción, logística, contabilidad,...)
Usuarios deben definir los procesos de negocio (conjunto de tareas que responden a acontecimientos de negocio: pedido, factura, alta cliente, albarán,...)
Hayque automatizar estos procesos.



*Tecnología de la información
Combina la tecnología informática (hardware y software) con la tecnología de las telecomunicaciones (redes de datos, imágenes y voz) y permiten la automatización de los sistemas de información
Un sistema de información realiza 4 actividades básicas:
*Entrada de información: el cual es un proceso mediante el cual el SI toma los datosque requiere para procesar la información pudiendo la entrada de los datos manual o automática.
*Almacenamiento de información: a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
*Procesamiento de información: que es la capacidad del SI para efectuarcálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
*Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
Los SI cumplen 3 objetivos básicos dentro de las organizaciones:
*Automatizar los procesos operativos
*Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
*Lograr ventajascompetitivas a través de su implantación y uso.
Tipos
SISTAMAS TRANSACCIONALES
*A través de estos suelen lograrse ahorros debido a la automatización de tareas operativas.
*Muestran una intensa entrada y salida de información.
*Tienen la propiedad de ser recolectores de información.
Algunos ejemplos de sistemas de información de este tipo son la facturación, nominas, cuentas por cobrar o por pagar,contabilidad general, inventarios, etc.
SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES
*La información que genera sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones.
*Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.
*No suelen ahorrar mano de obra.
*Suelen ser interactivos y agradables.
Este tipo de sistemas puede incluir la...