SISTEMAS DE INFORMACI N CONTABLE

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
3.1 CONCEPTO
(Horngren, Charles T., 2007) Señala que los sistemas de información contables es quizás una de las bases de las actividades empresariales, por no decir la más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientescompetitivos, por lo que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la entidad.
(Elizondo López, Arturo, 1996) Va un poco más allá en su apreciación conceptual de los sistemas de información contables, pues los sitúa como una clase de sistema para la dirección empresarial que, a través de la realización del proceso contable, suministra información económicarelevante para la gestión. Su utilización, por consiguiente, puede contribuir notablemente a facilitar y mejorar las decisiones empresariales.
(Williams, Juan R; Haka, Susan F.; Bether, Mark, 2000) Afirman que un sistema de información contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados, para una organización, primero para desarrollar la informacióncontable y segundo para transmitir esta información a quienes toman decisiones. Y por lo consiguiente el propósito básico del sistema contable se mantiene en “satisfacer en la forma más eficiente posible las necesidades de información contable de la organización”.
3.2 OBJETIVO
La Información contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico
Lasobligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercercontrol sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.
La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad, unacomunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información contable.
Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos decontabilidad, probablemente no apreciara hasta qué punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.
3.3 IMPORTANCIA
Un sistema es un marco que existe para el beneficio de uno o más objetivos definidos. Sistemas habitualmente utilizan los recursos y con sujeción a las limitaciones de arco. Operan dentro de un entorno que requiere la especificación delos límites entre el sistema y el medio ambiente. La mayoría de los sistemas tienen entradas y salidas. A excepción de los casos más rudimentarios sistemas se componen de subsistemas que llevan a cabo tareas que contribuyen a la operación y los objetivos del sistema mayor.
Un automóvil puede ser pensado como un sistema. El objetivo es transmitir personas y mercancías de un lugar a otro. Automóvilesconsumir gasolina, lubricantes, oxígeno, y requieren las órdenes del conductor. Automóviles se ven limitados tanto física como legalmente. Funcionan en la tierra (no el agua o en el aire), debe ser operado en los caminos legales, y están sujetos a las normas de tráfico y costumbres. Un automóvil se compone de varios subsistemas, tales como el sistema de encendido, el sistema de dirección, y el...