Sistemas de informaci n informe Brayan Hernandez
Páginas: 7 (1704 palabras)
Publicado: 23 de junio de 2015
Sistemas de información.
Caso de estudio.
Brayan Hernandez
Carrera: Analista programador.
Sección: 61.
Profesor: Joseph Fejes.
Introducción:
Abordaremos un caso de una empresa de estructuras metálicas llamada “Estrucgar” que implementa un sistema de información, contratando a la empresa especializada en software “Matrix 102”, Deciden tomar esta decisión ya que no contaban con unsistema que pudiese apoyar la administración a nivel empresarial. Básicamente poder reducir costos y errores que al hacerse tales gestiones de forma manual, sus departamentos o secciones trabajaban de forma aislada uno del otro habiendo así tareas que se repetían varias veces y producían más costos.
Caso de estudio
La fábrica de estructuras metálicas llamada “Estrucgar” es una empresamediana, que aunque parezca curioso, no cuenta con tecnología de información que apoye la gestión empresarial. Hace algunos años y a causa de cambios habidos en la administración a nivel gerencial comenzó el análisis profundo de estructurar los datos en sistemas computacionales ya que existían muchas actividades que se repetían varias veces ya que cada departamento o sección trabajaba de formaaislada y autónoma lo que redunda en información no uniforme y mal distribuida en toda la organización. Los nuevos ejecutivos vieron esta situación y concluyeron la necesidad inmediata de invertir en un sistema informático que resolviera esta situación.
Este año la empresa resolvió implementar un sistema por lo cual en junta de directorio acordaron buscar, evaluar y decidir por la mejor alternativaque el mercado les pudiese ofrecer. Una vez finalizadas las conversaciones con empresas postulantes han decidido tomar el servicio de la empresa especializada en Software de gestión “Matrix 102” para hacer un programa a la medida de las necesidades de la empresa.
La empresa cuenta con equipos computacionales que se utilizan solo como procesadores de texto y planillas electrónicas, por lo cualsolo se requiere de la implementación del software.
Según el análisis realizado se concluyó la creación de un sistema basado en Base de datos Access como repositorio de módulos contables, de análisis financiero, de manejo de los recursos humanos y productivos, ventas y logística, etc.
Durante el periodo de desarrollo se revisaron muchas de las actividades de gestión, lo que llevo a resultados desimplificación de procesos y reubicación de personal. Debido a la automatización de estos procesos se han producido cambios significativos en sus procesos, por ejemplo, todas las compras se elaboraban a mano lo cual permitía el ingreso de números erróneos en los correlativos. Además debemos considerar el tiempo que tomaba realizar este trabajo.
Veamos en detalle: Elaboración manual de lasórdenes de compra colocando datos de pedido, cantidades precios unitarios, impuestos, totales por unidad y cantidad, condiciones de pago y entrega, etc. Una vez llenada la orden se despachaba al proveedor.
Una vez recibido el material e ingresado a bodega, se elaboraba manualmente las entradas de la mercadería y productos en un formulario pre impreso y foliado, en este formulario, el encargadoescribía la fecha de recepción y las observaciones que pudiese tener respecto al materia. Verificaba la cantidad de material, el estado y si nada se observaba, recibía la orden colocando su firma. Luego enviaba una copia a contabilidad y otra a producción.
En el caso de contabilidad analizaba los costos para tomas de decisiones, por otro lado el área de producción verificaba que los materiales ymaterias primas fueran las correctas para realizar su proceso de producción. Una vez estando todo en orden contabilidad informaba a finanzas para que confeccionaran el cheque de pago al proveedor.
Como resultado de la implementación del nuevo sistema de gestión, la empresa se ha visto favorecida en su nuevo sistema de trabajo, hoy se generan los pedidos a través del software en forma rápida y...
Sistemas de información.
Caso de estudio.
Brayan Hernandez
Carrera: Analista programador.
Sección: 61.
Profesor: Joseph Fejes.
Introducción:
Abordaremos un caso de una empresa de estructuras metálicas llamada “Estrucgar” que implementa un sistema de información, contratando a la empresa especializada en software “Matrix 102”, Deciden tomar esta decisión ya que no contaban con unsistema que pudiese apoyar la administración a nivel empresarial. Básicamente poder reducir costos y errores que al hacerse tales gestiones de forma manual, sus departamentos o secciones trabajaban de forma aislada uno del otro habiendo así tareas que se repetían varias veces y producían más costos.
Caso de estudio
La fábrica de estructuras metálicas llamada “Estrucgar” es una empresamediana, que aunque parezca curioso, no cuenta con tecnología de información que apoye la gestión empresarial. Hace algunos años y a causa de cambios habidos en la administración a nivel gerencial comenzó el análisis profundo de estructurar los datos en sistemas computacionales ya que existían muchas actividades que se repetían varias veces ya que cada departamento o sección trabajaba de formaaislada y autónoma lo que redunda en información no uniforme y mal distribuida en toda la organización. Los nuevos ejecutivos vieron esta situación y concluyeron la necesidad inmediata de invertir en un sistema informático que resolviera esta situación.
Este año la empresa resolvió implementar un sistema por lo cual en junta de directorio acordaron buscar, evaluar y decidir por la mejor alternativaque el mercado les pudiese ofrecer. Una vez finalizadas las conversaciones con empresas postulantes han decidido tomar el servicio de la empresa especializada en Software de gestión “Matrix 102” para hacer un programa a la medida de las necesidades de la empresa.
La empresa cuenta con equipos computacionales que se utilizan solo como procesadores de texto y planillas electrónicas, por lo cualsolo se requiere de la implementación del software.
Según el análisis realizado se concluyó la creación de un sistema basado en Base de datos Access como repositorio de módulos contables, de análisis financiero, de manejo de los recursos humanos y productivos, ventas y logística, etc.
Durante el periodo de desarrollo se revisaron muchas de las actividades de gestión, lo que llevo a resultados desimplificación de procesos y reubicación de personal. Debido a la automatización de estos procesos se han producido cambios significativos en sus procesos, por ejemplo, todas las compras se elaboraban a mano lo cual permitía el ingreso de números erróneos en los correlativos. Además debemos considerar el tiempo que tomaba realizar este trabajo.
Veamos en detalle: Elaboración manual de lasórdenes de compra colocando datos de pedido, cantidades precios unitarios, impuestos, totales por unidad y cantidad, condiciones de pago y entrega, etc. Una vez llenada la orden se despachaba al proveedor.
Una vez recibido el material e ingresado a bodega, se elaboraba manualmente las entradas de la mercadería y productos en un formulario pre impreso y foliado, en este formulario, el encargadoescribía la fecha de recepción y las observaciones que pudiese tener respecto al materia. Verificaba la cantidad de material, el estado y si nada se observaba, recibía la orden colocando su firma. Luego enviaba una copia a contabilidad y otra a producción.
En el caso de contabilidad analizaba los costos para tomas de decisiones, por otro lado el área de producción verificaba que los materiales ymaterias primas fueran las correctas para realizar su proceso de producción. Una vez estando todo en orden contabilidad informaba a finanzas para que confeccionaran el cheque de pago al proveedor.
Como resultado de la implementación del nuevo sistema de gestión, la empresa se ha visto favorecida en su nuevo sistema de trabajo, hoy se generan los pedidos a través del software en forma rápida y...
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