SISTEMAS DE INFORMACION 2 MATERIAL

INTRODUCCIÓN

Actualmente los industriales y comerciantes buscan métodos de manejo de materiales y productos que los hagan competitivos, esta necesidad ha hecho evolucionar los sistemas de información y control de sus inventarios en toda clase de almacenes y centros de distribución. Los sistemas son revolucionarios en el sentido de que automatizan electrónicamente los medios de comunicación y deprocesamiento de datos en computadoras.

Los centros de distribución responden a este ambiente competitivo con sistemas automatizados que emplean técnicas de identificación para sustraer, monitorear el manejo y registro de los inventarios. En los centros de distribución hay muchas presiones:

• Los clientes quieren que la entrega de sus pedidos sea rápida y completa
• La gerencia de finanzasquiere que los niveles de inventarios se mantengan lo más bajo posible.
• Los proveedores se localizan en diferentes zonas del país y del mundo.
• La administración prefiere menor ocupación de espacios.
• La administración quiere que las operaciones del centro de distribución se hagan con un mínimo de personal.

Los sistemas de códigos de barras solucionan estas presiones. Cada vez hay másempresas que usan el sistema de código de barras, combinando con terminales de radiofrecuencia (RF), para dirigir las actividades de los centros de distribución e identificar y monitorear los materiales y productos, desde la entrada hasta la salida del centro de distribución o almacén. El sistema activa lo siguiente:

• Pedido
• Recibido
• Inventariado
• Surtido
• Empacado
• Embarcado

Para laejecución de estas funciones se necesita que primero se dé un número de código a cada material o producto que se almacena. Un sistema de código de barras que usa terminales de radiofrecuencia (RF) puede reducir significativamente el número de errores típicos en el sistema manual convencional, además reduces un considerable número de horas de entrada manual de datos y de corrección de errores. Unavez que se han establecido los niveles de existencias, estos se pueden controlar desde la recepción has el embarque. Con el uso del código de barras y terminales de radio frecuencia se emplea el siguiente equipo:

• Código de barras
• Lectores
• Terminales de radiofrecuencia
• Aplicaciones de Software.
• Computadora de aplicaciones

CÓDIGO DE BARRAS

No se requiere de gran conocimientotécnico para entenderlos, los códigos de barras son solo una forma diferente de codificar números y letras usando una combinación de barras y espacios en diferentes medidas. Es otra forma de escritura, ya que reemplazan el tecleo de datos para recolectar información. En las empresas, el uso correcto de los códigos de barras reduce la ineficiencia y mejora la productividad de la compañía hacia uncrecimiento. Los códigos de barras son una forma fácil, rápida y precisa de codificar información.

DEFINICIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS

El Código de Barras es una disposición en paralelo de barras y espacios que contienen información codificada en las barras y espacios del símbolo. El código de barras almacena información, almacena datos que pueden ser reunidos en él de manera rápida y con una granprecisión. Los códigos de barras representan un método simple y fácil para codificación de información de texto que puede ser leída por dispositivos ópticos, los cuales envían dicha información a una computadora como si la información hubiese sido tecleada. Los códigos de barras se pueden imaginar como si fueran la versión impresa del código Morse, con barras angostas y espacios, representando puntos, ybarras anchas que representan rayas. Para codificar datos dentro de un símbolo impreso, se usa una barra predefinida y patrones de espacios o simbología.

Un símbolo de Código de Barras es la visualización física, es la impresión de un código de barras.

Una simbología es la forma en que se codifica la información en las barras y espacios del símbolo de código de barras. El código de barras...