Sistemas De Informacion Administrativo

Objetivo General de la Asignatura:
Al final del curso el alumno, será capaz de diseñar sistemas para modelar las decisiones gerenciales y el procesamiento de transacciones.

INTRODUCCIÓN

El uso de la tecnología de información en las empresas se ha incrementado considerablemente y en un futuro será aún mayor. Las principales tendencias respectos a los Sistemas de Información son lassiguientes.
* La tecnología de información se usa actualmente como parte de la estrategia corporativa. Las empresas de más éxito son manejadas por personas que son capaces de desarrollar aplicaciones estratégicas que proporcionen ventajas competitivas.
* La tecnología es parte del trabajo en equipo de las empresas. Los trabajadores usan las computadoras personales conectadas en red, y lasfábricas usan la tecnología para el diseño y control de la producción.
* El uso de la tecnología va transformando día a día a la organización y cambiando su estructura. Como ejemplo de ello puede verse el uso del correo electrónico.
* La tecnología está facilitando la creación de las oficinas virtuales para las personas que requieren estar en diferentes localidades, permitiendo el uso delcorreo electrónico y las conferencias por computadoras.
* La tecnología de información apoya de manera importante el rediseño de los procesos de negocios. Las técnicas de reingeniería de proceso continuarán apoyándose en los sistemas de información.

Es por esto que es importante que se esté actualizando la información día a día para ir al parejo con la tecnología y no que esta vaya por delantede nosotros.

Sistema de Información:
Para empezar, se define primero lo que es un Sistema de Información. Este es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Estos elementos son de naturaleza diversa y normalmente incluyen:

El equipo computacional (Hardware)
El recurso humano que interactúa con el sistema deinformación.
Los datos, o información fuente, que son introducidos al sistema.
Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados, (Software)

Las actividades básicas de un Sistema de Información son las siguientes:

Entradas de información. Que es proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas puedenser manuales o automáticas.

Almacenamiento de Información. A través de esta propiedad el sistema puede reconocer la información guardada en la sesión o proceso anterior.

Procesamiento de Información. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estas características de los sistemas permiten la transformación dedatos fuentes en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

Salida de Información. La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada, al exterior.

Teniendo esto claro, se pasa a lo que realmente interesa, un Sistema de Información Administrativo (SIA), y para poder comenzar, se debe hacer una planeacióndel SIA. Como bien se sabe, la administración empieza con la planeación del sistema de la empresa, pues esta tiende un puente entre el punto en donde nos encontramos y dónde se quiere estar en el futuro, además de tomar en cuentael desempeño eficiente de las actividades de la empresa. Planear es decidir de antemano lo que debe hacerse, cómo ha de hacerse, cuándo se hará y quién lo hará.

El plande SIA ha de formar parte del Plan Estratégico Administrativo. Existen 2 enfoques para incorporar el SIA en el plan: el Pasivo y Proactivo:

Enfoque Pasivo: El plan administrativo se elabora primero y después el sistema que satisface las necesidades resultantes.

Enfoque Proactivo: Se busca un buen sistema para lograr una ventaja competitiva más amplia, una planeación y mercadotecnia más...