Sistemas de Informacion Contable
La recopilación de estos temas se entornan, en saber la importancia de los sistemas de información y sobre su manejo en las empresas, de igual forma la ventaja que nos ofrece para el registro de las operaciones contables que se emplean en las mismas empresas para saber su estado financiero.
Los sistemas de procesamiento de transacciones están formados por hardware informáticoy software que aloja una aplicación orientada a intercambios que ejecutan las transacciones habituales necesarias para realizar operaciones comerciales.
Importancia de los sistemas contables informáticos en el sector bancario
En un sistema de información contable podemos encontrar elementos que interactúan entre sí con elfin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El sector Bancario actual está inmerso en una economía globalizada y un entorno de alta competitividad, con un dinamismo tal que enfrenta a las entidades a constantes desafíos, no sólo en el aspecto comercial de su negocio, sino también en relación a la innovación operativa de su gestión interna, que le permita sustentar el crecimientoeficiente de su negocio, así como retener, y aumentar el valor, de sus clientes.
La situación actual de los sistemas de información en las entidades Bancarias se da a los problemas existentes como la imposibilidad cierta de soportar la diferenciación y personalización de la oferta de servicios financieros hacia una masa de clientes y corporaciones cada vez más exigente Falta de información uniforme;no poseen en forma integrada la totalidad de sus sistemas periféricos; procesos de gestión administrativa en torno de la atención de los clientes, se han tornado complejos y engorrosos
Es necesario una planificación estratégica y estructura organizativa eficaz. Una gestión eficiente de procesos y de la continuidad de negocio. Una gestión estratégica recursos humanos y del conocimientodisponible.
Se consideran importantes los sistemas de información dentro del área bancaria ya que permiten la automatización de todos los departamentos, según sean las necesidades y posibilidades de inversión, lo que quiere decir que para iniciar un proyecto no se requiere realizar una gran inversión, sino en forma gradual según sea el avance de su proyecto.
Constan de diferentes módulos: Clientes yCuentas por Cobrar y Proveedores y Cuentas por pagar, control de inventarios, nóminas, etc. Que le permite mantener toda la información sobre sus clientes y proveedores, así como llevar el control de todas las transacciones que la empresa realice con los mismos.
Manejan su información en múltiples formatos de bases de datos tanto cliente servidor como MS SQL-Server, Interbase, Oracle y cambien enbases de datos desktop como Access y paradox. Las características de los sistemas es que utilizan mecanismos de transacciones provistas por estos servidores de bases de datos lo cual los hace seguros y confiables en el registro y control de las transacciones
Las actividades que realiza un sistema de información son:
Entradas:
Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente,etc.
Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
Facturas (interfase automático).
Pagos, depuraciones, etc.
Proceso:
Cálculo de antigüedad de saldos.
Cálculo de intereses moratorios.
Cálculo del saldo de un cliente.
Almacenamiento:
Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
Catálogo de clientes.
Facturas.
Salidas:
Reporte de pagos.
Estados de cuenta.
Pólizascontables (interfase automática)
Consultas de saldos en pantalla de una terminal.
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres...
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