Sistemas de Informacion de Recursos Humanos
Páginas: 8 (1889 palabras)
Publicado: 2 de febrero de 2014
SISTEMAS DE INFORMACION DE
RECURSOS HUMANOS
Un Sistema de Información de Recursos Humanos es un conjunto de elementos interdependientes (subsistemas) ligados de forma lógica, de modo que su interacción genere la información necesaria para la toma de decisiones. Como la Administración de Recursos Humanos es una responsabilidadde línea y una función de staff, el departamento encargado de la ARH debe delimitar y abastecer a los departamentos de línea la información relevante sobre el personal, en forma de lotes para cada uno de los departamentos a efecto de que los respectivos gerentes puedan administrar a sus subalternos.
Un sistema de información debe identificar toda la red de flujos de información para cada grupode decisiones.
Cabe decir que la organizaciones una serie estructurada de redes de información que ligan a las fuentes de datos con las necesidades de información de cada proceso de decisión. Estas redes, si bien separadas, se sobreponen y se interpretan de forma compleja. Para entender cómo funcionan, es preciso definir el significado de los términos datos, información y comunicación.
1.Datos: Son los elementos que sientan las bases para formar juicios o resolver problemas. Un dato es solo un índice, un registro, una manifestación objetiva, que puede ser sujeto a un análisis subjetivo; es decir, su manipulación exige que la persona lo interprete. Los datos en sí tienen poco valor, pero una vez clasificados, almacenados y relacionados entre sí, permiten obtener información.
2.Información: Tiene significado e intencionalidad, aspectos que la diferencian del concepto de dato. Los medios a través de los cuales se almacenan datos para su empleo posterior se conocen como banco de datos.
3. Comunicación: Es el proceso de transmitir datos o información a otra persona o entidad.
BANCO DE DATOS DE RECURSOS HUMANOS
Es un sistema para almacenary acumular datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y obtención de información.
Es un conjunto de archivos relacionados de forma lógica, organizados de tal modo que facilitan el acceso a los datos y eliminan la redundancia.
La eficiencia de la información es mayor con la ayuda de los bancos de datos, lo cual reduce la ¨memoria¨ en los archivos, porque los datosinterrelacionados de forma lógica permiten la actualización y el procesamiento integrado y simultaneo. Esto disminuye los errores debido a archivos duplicados. Es común que existan varios bancos de datos relacionados lógicamente entre sí por medio de un software que ejecuta las funciones para crear y actualizar archivos, recuperar datos y generar informes.
En las áreas de recursos humanos, losdiversos bancos de datos permiten obtener y almacenar información respecto de diferentes rubros o niveles de complejidad a saber, tales como:
Datos personales para formar un inventario de personal.
Datos sobre los ocupantes para formar un registro de puestos.
Datos sobre los empleados para formar un registro por áreas o departamentos.
Datos sobre los sueldos, incentivos y prestaciones.Datos sobre cursos y actividades de capacitación.
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH
El punto de partida de un sistema de información de RRHH es el banco de datos. Su objetivo final es abastecer a los gerentes con información sobre su personal.
El sistema de información recibe entradas o imputs, que son procesadas ytransformadas en salidas u outputs, a manera de informes, documentos. Índices, listas, medidas estadísticas de la posición o la tendencia, etc. Se debe subrayar la necesidad de información y no el uso de esta, como se suele hacer.
Entre los objetivos específicos del sistema de información de RRHH están:
Contratación, inducción e integración de las personas
Premios y motivación
Desarrollo...
SISTEMAS DE INFORMACION DE
RECURSOS HUMANOS
Un Sistema de Información de Recursos Humanos es un conjunto de elementos interdependientes (subsistemas) ligados de forma lógica, de modo que su interacción genere la información necesaria para la toma de decisiones. Como la Administración de Recursos Humanos es una responsabilidadde línea y una función de staff, el departamento encargado de la ARH debe delimitar y abastecer a los departamentos de línea la información relevante sobre el personal, en forma de lotes para cada uno de los departamentos a efecto de que los respectivos gerentes puedan administrar a sus subalternos.
Un sistema de información debe identificar toda la red de flujos de información para cada grupode decisiones.
Cabe decir que la organizaciones una serie estructurada de redes de información que ligan a las fuentes de datos con las necesidades de información de cada proceso de decisión. Estas redes, si bien separadas, se sobreponen y se interpretan de forma compleja. Para entender cómo funcionan, es preciso definir el significado de los términos datos, información y comunicación.
1.Datos: Son los elementos que sientan las bases para formar juicios o resolver problemas. Un dato es solo un índice, un registro, una manifestación objetiva, que puede ser sujeto a un análisis subjetivo; es decir, su manipulación exige que la persona lo interprete. Los datos en sí tienen poco valor, pero una vez clasificados, almacenados y relacionados entre sí, permiten obtener información.
2.Información: Tiene significado e intencionalidad, aspectos que la diferencian del concepto de dato. Los medios a través de los cuales se almacenan datos para su empleo posterior se conocen como banco de datos.
3. Comunicación: Es el proceso de transmitir datos o información a otra persona o entidad.
BANCO DE DATOS DE RECURSOS HUMANOS
Es un sistema para almacenary acumular datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y obtención de información.
Es un conjunto de archivos relacionados de forma lógica, organizados de tal modo que facilitan el acceso a los datos y eliminan la redundancia.
La eficiencia de la información es mayor con la ayuda de los bancos de datos, lo cual reduce la ¨memoria¨ en los archivos, porque los datosinterrelacionados de forma lógica permiten la actualización y el procesamiento integrado y simultaneo. Esto disminuye los errores debido a archivos duplicados. Es común que existan varios bancos de datos relacionados lógicamente entre sí por medio de un software que ejecuta las funciones para crear y actualizar archivos, recuperar datos y generar informes.
En las áreas de recursos humanos, losdiversos bancos de datos permiten obtener y almacenar información respecto de diferentes rubros o niveles de complejidad a saber, tales como:
Datos personales para formar un inventario de personal.
Datos sobre los ocupantes para formar un registro de puestos.
Datos sobre los empleados para formar un registro por áreas o departamentos.
Datos sobre los sueldos, incentivos y prestaciones.Datos sobre cursos y actividades de capacitación.
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH
El punto de partida de un sistema de información de RRHH es el banco de datos. Su objetivo final es abastecer a los gerentes con información sobre su personal.
El sistema de información recibe entradas o imputs, que son procesadas ytransformadas en salidas u outputs, a manera de informes, documentos. Índices, listas, medidas estadísticas de la posición o la tendencia, etc. Se debe subrayar la necesidad de información y no el uso de esta, como se suele hacer.
Entre los objetivos específicos del sistema de información de RRHH están:
Contratación, inducción e integración de las personas
Premios y motivación
Desarrollo...
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