Sistemas De Informacion Erp

Páginas: 18 (4450 palabras) Publicado: 2 de octubre de 2012
SISTEMAS DE INFORMACION ERP

DEFINICION.

Un sistema ERP es la organización de un conjunto de información gerencial y su sistematización para poder integrar un grupo de actividades dentro de una empresa, organizándolas en sectores tales como inventario, producción, logística y contabilidad. Las siglas ERP significan: Enterprise Resource Planning o conocida en nuestro idioma como Planificaciónde Recursos Empresariales.

En lo que respecta a informática, encontramos un conjunto de aplicaciones que se engloban en el grupo de Software ERP que trabajan en forma conjunta, permitiendo una especie de interconexión entre cada uno de los programas pertenecientes al sistema, para obtener un mejor rendimiento empresarial y mayores réditos.

Esta facilidad permite que no solo la aplicación dela Planificación de Recursos Empresariales forme parte de toda la compañía en general, sino que también puede que esté aplicado solamente en un sector determinado de cada compañía, dependiendo de la gestión y de cómo se busquen procesar las distintas actividades de la firma.

Una de las formas de aplicación más comunes está ligada a la utilización de una base de datos central que permite tenerun mayor control de todas las actividades y los procesos empresariales, teniendo para ello que realizar una gestión que permita obtener la información de forma precisa y eficiente, sumado además a otorgar distintos permisos para los usuarios que tendrán la aptitud para compartir los datos aportados y la posibilidad de acceder a ellos, o una parte de los mismos, en forma constante.

Pero siempretenemos que tener en cuenta que la diferencia fundamental del Enterprise Resource Planning con respecto a otro tipo de aplicaciones de gestión empresarial es justamente la integración, funcionando cada parte en un todo, ofreciendo un sistema Íntegro que tiene a todas sus aplicaciones trabajando en conjunto.

Esta integración se da por el conjunto de programas que permiten distinguir una divisióninterna que se logra diferenciar en módulos determinados, que se pueden incluir en el sistema o quitar a requerimiento de cada compañía (Cliente), permitiendo una muy alta adaptabilidad del Software ERP a cada una de las planificaciones.

Claro está, se trata de un sistema bastante sofisticado, que requiere una fuerte inversión inicial debido a su alto costo de instalación, además de que elacceso a la base de datos por parte de los distintos usuarios tiene como condición una breve capacitación por cada uno de los empleados implicados, sumado a la planificación de un trabajo en equipo por cada sector de la compañía.

ORIGEN

Los actuales sistemas ERP obtuvieron su detonante cuando la historia de la reingeniería apareció como un precedente vital para el desarrollo de unaadministración efectiva dentro de las organizaciones.

Los primeros conceptos concernientes a la reingeniería sucedieron en la década de 1920 cuando surgió la administración científica, basada en los conceptos ofrecidos por Freederick Taylor1, el cual basó sus estudio en los tiempos a lo largo de la línea de producción, de tal manera que se pudiera hacer un análisis para poder diseñar e implementarmétodos más efectivos de operación para cada una de las actividades de trabajo.

Posterior a esta iniciativa, aparecieron nuevas teorías acerca de la forma como se debe administrar y dirigir una organización, dentro de las cuales se destaca la administración por objetivos, introducida por Peter Drucker2 en 1954, el cual plantea un sistema de funcionamiento de la organización basado en elestablecimiento de unos objetivos y/o metas, que abarquen todos y cada uno de los niveles de la organización.

Mediante este modelo, se pretende establecer medios para poder medir el desempeño durante la ejecución de los objetivos que permitan una mejor administración de la organización.

Pero hasta este momento, se había hablado de centrar la administración haciendo un análisis y...
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