Sistemas de Informacion Gerencial

Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional
Maestría en Gerencia de Recursos Humanos
















SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL (SIG)









Prof. Integrantes:
Aguilar, Rossmery
Betancourt, Karjulyglet
Escobar, Alexis
Martínez, Vicmelis
Olivares,Gabriela




Caracas, 19 de marzo de 2013
INDICE





























INTRODUCCIÓN
Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones. La información formal llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y estadísticas de rutina.
Estos informes sonestandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema de Información Gerencial (SIG).
La información informal incluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La experiencia personal, educación, sentido común, intuición y conocimiento del medio social y político, son parte de los medios informales de recolectar datos.
Para esto, cadaagrupación de datos de manera estructurada se transforma en información cuando los actores que lo reciben perciben una necesidad de obtenerlos. En este sentido, la Gerencia de los Sistemas de Información se ocupa de la utilización, selección, almacenamiento, procesamiento y recuperación de información para la toma de decisiones. La Gerencia se materializa en la toma de decisiones, pero sólo se puededecidir sobre lo que se conoce y para ello hace falta determinada cantidad y calidad de información. En general, la información es un conjunto organizado de datos procesados que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.


SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Concepto
Para comprender el concepto de sistemas de información es primordial definir lo que es un sistema y lo que es información,para luego adentrarnos en los Sistemas de Información.
Del latín systema, es un conjunto de elementos que se encuentran interrelacionados y que interactúan entre sí, al punto que un cambio en un elemento afecta al conjunto de ellos. Así, podemos distinguir dos tipos de sistemas, los conceptuales y los reales. Un sistema conceptual es un conjunto organizado de definiciones, símbolos y otrosinstrumentos del pensamiento (por ejemplo las matemáticas); mientras que, un sistema real, es una entidad material formada por componentes organizados que interactúan de forma en que las propiedades del conjunto no pueden deducirse por completo de las propiedades de la partes.
Ya hemos mencionado que en los sistemas existe intercambio de información, pero ¿Qué es información? La información es unconjunto de datos que están organizados y que tienen un significado. La información es un elemento fundamental en el proceso de la comunicación, ya que tiene un significado para quien la recibe, que la va a comprender si comparte el mismo código que quien la envía.
Tomando en cuenta los aspectos mencionados anteriormente, podemos decir que un Sistema de Información es un conjunto organizado deelementos, que pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general. Estos elementos interactúan entre sí para procesar información y distribuirla de manera adecuada en función de los objetivos de una organización.





De esta definición se deduce que la finalidad de un Sistema de Información Gerencial es la de suministrar a los gerentes la información adecuada en el momentooportuno. Por lo tanto, el valor de la información proporcionada por el sistema debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos: Calidad, Oportunidad, Cantidad y Relevancia.
- Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
- Oportunidad: Por cuanto se debe lograr un control eficaz las medidas correctivas; en caso de...