sistemas de informacion gerencial

INTRODUCCION
Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones.
La información formal llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y estadísticas de rutina.
Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema deInformación Gerencial (SIG).
La información informal incluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La experiencia personal, educación, sentido común, intuición y conocimiento del medio social y político, son parte de los medios informales de recolectar datos.

















DEFINICION:
Los sistemas de información gerencial (Management Informatión Systems, MIS) son la formamás común de sistemas de apoyo gerencial. Suministran a los usuarios finales gerenciales productos de información que respaldan gran parte de sus necesidades de toma de decisiones diarias. Los sistemas de información gerencial proporcionan una variedad de informes y presentaciones a la gerencia.
Los SIG o MIS se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar lainformación utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización.
Los contenidos de estos productos de información son especificados por anticipado por los gerentes de manera que contengan la información que ellos necesitan. Los sistemas de información gerencial recuperan de las bases de datos información sobre operaciones internas que han sido actualizadas mediantesistemas de procesamiento de transacciones. También obtienen datos sobre el entorno empresarial, a partir de fuentes externas.
Por ejemplo, los gerentes de ventas podrían:

1. Utilizar un explorador de la web para recibir presentaciones visuales instantáneas en sus estaciones de trabajo de información sobre las ventas de un determinado producto.
2.
Tener acceso a informes de análisis deventas semanales que evalúan los resultados de ventas por producto, vendedor y territorio de ventas.
3.
Recibir informes generados automáticamente cada vez que un vendedor no produce resultados de ventas durante un determinado periodo.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL.
Los MIS apoyan decisiones estructuradas en los niveles de control operativo y administrativo, perotambién son útiles para las actividades de planificación de los administradores de nivel superior.
Los MIS generalmente están orientados hacia los informes y el control; están diseñados para informar acerca de las operaciones existentes y, por tanto, para coadyudar al control cotidiano de las operaciones.
Los MIS se apoyan en datos y flujos de datos que ya existen en la organización.
Los MIStienen poca capacidad analítica.
Los MIS generalmente ayudan a tomar decisiones empleando datos del pasado y el presente.
Los MIS son relativamente inflexibles.
Los MIS tienen una orientación interna, más que externa.
COMPONENTES DE UN SIG:
Un sistema integrado usuario –maquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por lamáquina, para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa.
El sistema utiliza equipos de computación y software, procedimientos, manuales, modelos para el análisis la planeación el control y la toma de decisiones y además una base de datos.

ESTRUCTURA DE UN SIG:
Se puede presentar como una Estructura Piramidal:
SIG para laplaneación de políticas y tomas de decisiones.
Información administrativa para la planeación táctica y la toma de decisiones.
Información administrativa para la planeación operacional, la toma de decisiones y el control.
Procesamiento de transacciones Respuestas a preguntar.

DESARROLLO DE UN S. I. G.
Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de...