Sistemas de informacion gerencial

La empresa como un sistema es un conjunto de componentes o elementos que interactúan para alcanzar un objetivo. Dentro del sistema encontramos el sistema abierto y el cerrado, los sistemas abiertos son aquellos que se conectan con su entorno, a través de entradas y salidas. Este tipo de sistema intercambia materia y energía comúnmente con el medio ambiente, el sistema abierto no puede viviraislado; mientras que el sistema cerrado es aquel que no se conecta con su entorno, y no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea. Los componentes del sistema son los insumos que es la entrada del sistema y que permite el buen funcionamiento del mismo, el proceso de conversión que son aquellos componentes que se relacionan con el agente físico como lo es el clima o como el agentehumano como la eficiencia de la mano de obra, los productos o servicios que es la salida del sistema, es decir, el producto final y la retroalimentación donde se detectan las posibles desviaciones y se llevan a cabo las correcciones necesarias.

Los sistemas dinámicos son aquellos cuyo estado evoluciona con el tiempo, el comportamiento del estado se caracteriza principalmente por los elementos ysus relaciones, y determinando los límites del sistema, de esta manera se elaboran modelos que buscan representar la estructura del mismo sistema. Atendiendo a las diferentes áreas funcionales en que se divide el estudio de la empresa, se puede dividir en tres subsistemas: El Subsistema real este subsistema comprende las funciones de aprovisionamiento, producción y comercialización de los productosy servicios obtenidos. Dentro de las funciones de aprovisionamiento están las previsiones de las necesidades de los materiales en el proceso productivo de la empresa, estar en contacto con los proveedores y estudiar su oferta, elegir el producto adecuado y fijar el precio y calidad. Dentro de la producción encontramos como funciones elegir el tipo de proceso productivo a emplear y la mejor manerade utilizar el trabajo y saber cuál es el mejor nivel de calidad que se desea conseguir. Y por ultimo en la comercialización se debe estudiar las necesidades y gusto del consumidor, el diseño de los productos, las medidas de producción de calidad y cantidad, elegir el precio adecuado, la mejor publicidad y elegir los sistemas de distribuciones del producto. El Subsistema financiero este subsistematiene interdependencia con el real, debido a que se encarga de la captación, administración y control de los medios financieros con que cuenta la empresa. Aquí se evalúa la rentabilidad de los proyectos y el costo de las diferentes fuentes de financiamiento. Y por ultimo pero no menos importante, el subsistema directivo este subsistema tiene como objetivo la toma de decisiones para asegurar ellogro de los objetivos y metas dentro de la organización, organizar tanto los recursos humanos y materiales, y la comprobación de que cada individuo cumpla con sus funciones.

Los Subsistema de conversión en las empresas u organizaciones son aquellos subsistemas donde se transforma los insumos o materia prima en un producto final, en este subsistema se hace continuamente unaretroalimentación de información para verificar y corregir los posibles errores que se han presentado dentro del mismo y mejorar el sistema productivo. Este subsistema se puede afectar por dos factores como lo son las políticas, objetivos o recursos de la empresa y por el medio ambiente externo que lo rodea ya sea social, político o económico. El subsistema de control en las organizaciones no funciona al azarsino, de acuerdo a los planes establecidos para lograr los objetivos, las organizaciones fijan sus misiones y establecen estrategias, su comportamiento es racional y deliberado, para que exista esto es necesario el control. Debe existir el subsistema de control para que las diversas secciones de la empresa puedan desempeñar su responsabilidad y su orden. El subsistema de control se divide en bases...